在公司日常处理的最重要的流程中，发票管理是排在最前面的。考虑到关键发票管理是为了财政健康，为什么这么多的企业相信这个过程是手工的方法，比如电子表格或基于纸张的系统?
国际数据公司(IDC)最近的一项研究研究了为应付账款流程转换到基于云的业务就绪解决方案的成本和好处，结果很明显。以下是研究中提出的5个实现应付账款管理自动化的最佳理由:
1.基于云的AP解决方案正在重新定义企业与利益相关者的互动方式
一个更高效、更周到的应付账款流程不仅有利于管理发票。它还改变了企业运行的整个动态。报告称，支付供应商的平均时间加快了51%，拖欠供应商的数量减少了67%。
基于云的系统不仅改善了供应商关系，还增强了负责提交和批准发票的员工和经理的体验。正如该研究的一名参与者所说，“它给了审批者更好的可见度，因为他们可以看到发生了什么，因为他们得到订单通知和提醒。”
2.手工AP进程速度慢、效率低、碎片化，容易出现人为错误
无纸化不仅能减少地球上的浪费，还能提高效率，降低成本。通过易于使用和降低出错风险，自动化解决方案为负责支持发票管理周期的工作人员节省了大量时间。
例如，IDC为该报告所调查的一家企业的总账编码错误率为10%，这就要求员工在交易完成后创建日记账条目来纠正错误。在对AP流程进行自动化之后，错误率降低了90%，因为业务不再依赖人类来记住所有代码。
3.发票管理软件提供了一个更准确的图片的公司的财务
如果你看不见你的财务，你就无法管理它们。电子表格或纸笔报告等传统解决方案无法让不同办公室的员工清楚地了解支出情况。有了基于云的解决方案，其中一家调查机构报告称，它“使全球数千名会计师能够分析他们的每月支出，并使我们的应计项目更准确。”
4.自动化应付帐款管理系统，以提高用户生产力
通过允许用户在移动设备上提交、审查、批准和处理发票，基于云的AP管理为业务线员工提供了高达11%的生产率提高。
整体业务生产率并不是唯一的改进领域;特别是IT员工也看到了巨大的好处。IDC预计，IT员工的生产率提高相当于每个组织23359美元——或者每处理1000张发票465美元。
5.自动化发票解决方案被证明是具有成本效益的
商业成本以多种形式出现，其中一些成本比其他成本更难发现。例如，不遵守规定和延迟付款可能会导致不必要的罚款和利息费用。由于自动化系统提高了效率，加快了付款时间，研究对象的延迟付款减少了67%，节省了费用。平均而言，这些组织还发现遵守采购政策的员工比例增加了32%，这也降低了合规处罚。
根据IDC的调查，对于被调查的企业来说，自动化发票过程不仅帮助他们提高效率和生产力，而且还提供了宏观数据可视性，提高了员工对更有效的运营和更好的底线的满意度。今天阅读报告去了解整个故事访问这个页面了解如何在一个地方连接费用、差旅和发票数据，可以更容易地看到公司的支出并做出明智的决定。
