组织采购卡(p-card)的整合使各行各业的组织从填写纸质采购订单的痛苦中解脱出来。昂贵的、固定的处理成本和有限的事务控制的时代早已过去。现在，医生和员工可以享受更多的自发消费，而医疗机构可以兑换有吸引力的回扣。
但是，随着p-card交易数量的持续增长，医疗保健组织正在寻找更有效的方法来增加对这类支出的控制和可见性。
手动管理p-card程序是否让您感到头疼?
如果您的组织的p-card流程已经过时，您可能会熟悉这样的场景:在办公室里跑来跑去收集数百张收据，但是，当然，一个工作人员找不到他们的收据，而另一个工作人员的收据由于被雨淋湿而难以辨认。现在你的报告数据有了漏洞，你不得不花更多的时间来破译斑斑点点的墨水。然而，您仍然有更多的收据要收集，费用数据要输入，报表要批准。p卡不是应该让事情更简单吗?你的时间就不能更好地利用吗?
手动管理p卡会减慢AP进程，使您错过宝贵的回扣，这些回扣本应使您的程序在经济上更有优势。
你不仅可能会错过省钱的机会，而且对p-card程序缺乏控制也会导致财务和风险相关的问题，例如:
- 不必要的浪费
- out-of-policy支出
- 欺诈活动
所有这些都是未来需要处理的更头疼的问题。
使用SAP Concur简化p-card流程
公司法案报表Concur简化和集中了p-card过程，允许您获得对p-card程序的更多可见性和控制。有了自动化的解决方案，从采购到总账的过程可以在几天内完成，而不是等待几周，所以你可以确保兑现那些有价值的回扣。
处理公司账单很简单，只要:
- 迅速捕获:在每个持卡人的结算单上填写费用。
- 自动分配:自动为事务提供适当的费用类型。
- 验证并提交:允许员工在报表期结束后验证自己的交易并提交报告。
- 批准并支付:检查每一份报表，因为它在被提取付款前仍要经过您的常规审批流程。
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