根据美国注册欺诈考官协会(Association of Certified fraud Examiners)的说法，如果你有员工，那么你就是职业欺诈。在他们新的全球报告中，根据对2690个案例的分析，他们估计每年损失71亿美元。他们估计的是一般的组织失去了百分之五其年度收入的一部分用于内部欺诈。
企业支出矩阵正变得越来越复杂，企业正努力保持在它的顶端。在发现欺诈行为方面，中小企业的控制措施甚至更少。SAP Concur发现，与企业相比，这些组织经历了更高的发票重复率——平均每58个发票中有一个重复，而企业是每86个发票中有一个重复。大多数人都不打算欺诈。但有时，他们会不小心在报销单上两次填写晚餐收据。
行骗的人可能会令人惊讶。最受信任和终身聘用的员工通常知道系统中的所有漏洞在哪里，尽管这与欺诈意图并不立即相关。如果这些员工在任职期间没有受到那么多的审查，而且他们没有有效的反欺诈控制措施，企业可能会天真地将自己置于风险之中。绝大多数诈骗犯都是新手。
并不是所有的欺诈行为都被发现或报告，仅依靠检测策略来捕捉欺诈活动的企业可能已经输掉了这场战斗。如果钱没了，他们很可能无法追回;即使他们真的拿回了钱，他们也可能为此花费了大量的时间和金钱。除了金钱损失之外，欺诈还会给组织带来许多不利影响，包括名誉损失和法律后果。
底线是，如果你有员工，你就有欺诈风险。如果你不利用正确的技术来防止和监控欺诈，你就会损失金钱。
利用科技打击欺诈
成功地捕捉到像双重报销这样的错误，更重要的是，更容易避免这些错误，使企业能够突出显示组织内的实际欺诈发生率。他们可以把注意力集中在真正的问题上，而不是去追查一个随意收取两次车费的员工。
企业需要积极预防欺诈，并鼓励员工遵守。最成功的欺诈和合规风险管理策略结合了技术和政策，而不考虑业务规模。欺诈是不可避免的，但通过适当的计划和预防，企业可以发现并妥善管理。“危险信号”可以被那些对企业内员工支出管理有良好理解和控制的公司发现。研究发现，有反欺诈保障措施的组织检测欺诈的速度提高了50%。
对于初学者来说，旅行、费用和发票流程自动化可以让财务主管更好地了解支出情况。技术，特别是自动化，提高了费用管理。使用自动报销软件，比如SAP一致不仅简化了流程，还增加了对员工支出的可见性。在财务团队的指尖拥有急需的数据，可以让他们更好地预测和增强报告，减少意外和未解释成本的机会。
更进一步，将移动解决方案包含到费用管理中，使员工更容易获取费用。随着越来越多的业务在路上进行，让员工通过智能手机查看费用报告是有意义的。像能够捕捉收据图像这样简单的事情对于防止文件丢失很有帮助。更不用说，机动性让财务团队可以更深入地了解实时费用数据。
然而，一个全面的、易于理解的政策和技术一样重要。聪明的中小型企业将技术集成到一个全面的、战略性的减少欺诈战略中，将享受到更高的遵从性和大量成本节约的好处。
