曾几何时,州际商务旅行比现在容易得多。如今,各州已经意识到,增加和执行税收影响——从税收收入到违规处罚——可以为各州带来更多的资金。
为了遵守这些新的、复杂的州税收法规,企业需要加强流程,增加对旅行者在哪里、他们将去多长时间以及他们正在从事的工作类型的了解。不只是在美国,而是在全球。
然而,现有的理解组织的旅行足迹的过程是低效的。这可能会给商务旅行者带来不便,给旅行和财务经理带来麻烦,或者是罚款等更大的商业影响。
雇主是否需要预扣州外税收?
那得看情况。对于因工作需要暂时离开所在州的雇员,有关规定各不相同。这就要求工资管理人员根据各州、地区和数百个市政当局的不同归档规则进行管理。
例如,在征收个人所得税的州中,超过一半的州要求雇主从非居民雇员到本州出差的第一天起从其工资中扣缴所得税。其他州规定,非居民雇员在扣所得税前必须达到一个门槛。在某些情况下,员工还可能被法律要求在他们上班的每个州提交所得税申报表——即使只是一天。
触发州所得税责任
对非居民在本州工作的第一天征收所得税的州:
- 阿拉巴马州
- 阿肯色州
- 科罗拉多州
- 特拉华州
- 印第安纳州
- 爱荷华州
- 堪萨斯
- 肯塔基州
- 路易斯安那州
- 马里兰
- 麻萨诸塞州
- 密歇根
- 密西西比州
- 蒙大拿
- 蒙大拿
- 内布拉斯加州
- 新泽西
- 北卡罗莱纳
- 俄亥俄州
- 罗德岛州
- 佛蒙特州
- 维吉尼亚州
在达到特定州的阈值后对非居民征收所得税的州(各州不同):
- 亚利桑那州
- 加州
- 康涅狄格
- 乔治亚州
- 夏威夷
- 爱达荷州
- 伊利诺斯州
- 缅因州
- 明尼苏达州
- 新墨西哥
- 纽约
- 北达科他
- 俄克拉何马州
- 俄勒冈州
- 南卡罗来纳
- 犹他州
- 威斯康辛州
不征收所得税的州:
- 阿拉斯加
- 佛罗里达
- 内华达
- 新汉普郡
- 南达科塔州
- 田纳西州
- 德州
- 华盛顿
- 怀俄明
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