共同发票的商业价值是什么?

当今的商业世界需要现代的解决方案。事实上,如果你不现代化你的发票,你就有落后的风险。自动化AP不仅可以帮助您更好地与员工、客户和供应商进行沟通,而且还可以帮助您提高遵从性、效率和开销可见性

同意发票的商业价值

了解SAP Concur客户如何在五年内看到505%的ROI并改进发票管理流程。

同意发票的商业价值,由IDC和SAP Concur赞助的一份白皮书,探讨了成本和收益同意发票.根据受访的8家企业(从小型企业到中型企业到大型企业),SAP Concur通过以下方式帮助改善了他们的AP流程:

  • 将员工处理发票的时间减少68%
  • 提高员工的依从性接近100%
  • 降低了67%的滞纳金
  • 通过集成移动性,使涉及发票管理周期的业务线员工的生产率提高了11%
  • 将IT人员管理AP解决方案所需的时间减少了29%

但这不仅仅是为了节省成本和提高工作效率。发票管理是您的财务图景中的一个重要部分,获取知情的数据,以及T&E组件,可以提供更知情的业务决策。继续读下去,了解为什么许多行业的企业认为Concur Invoice是一项伟大的投资。

面向未来的提高工作效率AP。

今天的首席财务官(CFO)面临着许多挑战,从管理运营成本和员工流动率到提高工作效率和跟上竞争。在数字时代,员工的支出选择比比皆是,使得成本、现金流和底线管理变得更加困难。财务领导们正在寻找新的用户友好的、商业可用的发票解决方案,以使它更容易。

其中一个受访企业讨论了使用Concur Invoice的自动化如何改进了它美联社的过程

“自从执行了Concur Invoice之后,确实发生了一些变化。员工的工作效率更高了,也更快乐了,成本也降低了,从欺诈的角度来看,我们不必依赖在纸上潦画的签名。这样,我们就知道是正确的人批准了发票。SAP Concur已经启用了100%的遵从性,因为它确保了正确的人正在为批准提供签名。”

IDC白皮书,这些组织预计将实现每个组织775,401美元的年度收益(每1,000张发票15,418美元)和505%的投资回报率。这些节省、效率和生产率的提高是惊人的。

共同发票使企业在成长的每个阶段受益。

无论您是一个寻求业务增长的初创企业,还是一个希望简化操作的中型企业,还是一个希望提高遵从性、生产率和开销可视性的企业,Concur Invoice都可以根据您的独特情况进行定制。各行各业的企业都发现,这项投资是非常值得节省的,原因如下:

1.简单的实现

除了被调查的组织获得的业务利益外,Concur Invoice还影响了管理发票管理技术所需的IT员工时间。迁移到基于云计算的发票管理解决方案为受访组织的IT部门节省了大量时间。例如,一个组织注意到它不再需要it人员来管理它发票管理软件

“我们不让IT人员参与Concur流程。在我们实现了Concur之后,我们不需要任何IT支持。它非常友好,而且是一个在线工具,所以不需要It支持。”

2.流动性

启用移动性极大地增强了终端用户体验并提高了工作场所的生产率。员工可以在任何地方、任何时间提交和监控发票——甚至在路上——这节省了很多时间。启用移动解决方案提高了所有相关人员的工作效率,因为流程通过更精简的步骤得到了简化。一个商业评论:

“我们的大多数员工经常出差,所以他们通过Concur手机应用提交所有发票和费用报销更容易。此前,他们通过电子邮件发送所有发票,他们必须反复检查发票的状态。现在,他们只需登录Concur,查看发票的状态,以及它是否正在等待审批或已付款。”

3.提高依从性和效率

接受调查的组织减少了此前因不遵守规定和拖欠供应商款项而产生的成本。自从部署了“一致发票”之后,他们避免了对逾期付款的罚款和利息费用。正如一家企业所指出的:

“Concur Invoice帮助我们将人为错误的风险降至最低,并促使我们更严格地遵守公司政策。”

自动化发票应该是最优先考虑的。

根据调查,企业同意SAP Concur通过提供直观的终端用户体验、支持移动性、增强遵从性、提高业务用户和AP部门员工的生产力以及减少对IT人员的依赖,使企业能够改进发票管理过程。

您是否使用手动AP流程?了解SAP Concur如何为您提供获得公司财务状况准确视图的能力,以帮助您做出更好的业务决策。现在就访问白皮书了解有关Concur Invoice业务价值的更多信息。

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