作为一名管理员，我每天都要处理数百份费用报表

[IMBPR]

作为管理员，我的任务是处理费用报告。然而，每天都有超过一百份费用报告进入我的队列来处理付款。每一份报告都经过全面审查，以确保它符合我们公司的政策。是否有一种更简单的方法来控制员工提交报销费用报告的流程?

[JessicaL]

嗨@IMBPR，

你自己审阅的报告数量太多了。这些报告是先交给别人还是在你审阅后交给别人，这样你就只审查收据和财务应用了吗?如果您可以添加工作流来分担审查的负担/责任，那么工作流就存在了。

此外，我们还设置了一些审计规则，标记某些报告以进行扩展审查——例如，我们有一个审计规则，标记审查人员“此报告中有现金”，以便额外关注该报告。

您还可以将员工分成具有相同类型费用的不同组，以便在报告审查的最后阶段更容易将他们分开。

我唯一的另一个想法是与其他人共享管理员角色。

我希望其他人也有好的想法。最好的

[IMBPR]

谢谢JessicaL。我还有另外两个作为处理报告的备份。费用报告经经理批准后就流向我们。我们检查收据和公司合规情况。然而，费用报告的数量是需要解决的问题。设置审计规则，正如你提到的，可能是一个好主意，并且肯定会进行研究。

[DavidW · Accepted solution]

我认为这要看情况。

1.找一个助手做一些基本的检查——如果报告缺少这些数据，让他们补回来。

2)确定当天你要处理多少份费用报告——对于一些有面向对象编程的人来说，你的周转可能会慢一些，但你会有一些理智。

3)让员工每月只提交一份费用报表。

我想你也可以花钱请一些审计服务来帮助你。

我发现选项3和选项2效果最好。

[沃森]

你好,

是否有审计规则只允许员工每月提交一份报告?

[clayw1963]

听起来您确实需要一套强大的审计规则。简单的低成本且不违反公司政策的报告将自动获得批准，不会停留在你的办公室。

有了我们的审计规则，我们大约有20 -22%的报告是在我们的办公室完成的。我们还对汽车批准的报告进行小型审计，以确保我们有正确的审计规则。

粘土

[hlucas]

克莱，你愿意通过电子邮件和我分享一些你的审计规则吗?只是想知道我们可以做些什么来减少我们的处理器所接触的报告的数量。

谢谢!
希瑟·卢卡斯

hlucas@bcbsal.org

[joshhorton]

嗨，克莱，你能和我分享一些你的审计规则吗?

我们是新来Concur的，欢迎任何建议。

谢谢

[joshhorton]

是否有审计规则只允许员工每月提交一份报告?

[amanning23]

粘土,

我们已经审查了100%的费用报告，现在开始研究自动批准一些简单的报告。您是否有机会分享一些您的审计规则，或者您如何能够在您的工作流程中设置自动审批?

谢谢,

亚当·曼宁

[SandraA]

你没有说，但听起来你正在处理100%的报告?在我们看来，这并不是Concur的最佳利用方式。经理们应该验证事情是否正确。你不需要重新检查所有的报告。

我谈过的大多数公司分为两大阵营。小公司倾向于100%。大公司的审计比例一般在5%到25%之间。

我们目前的比例不到20%。

[amanning23]

桑德拉,

我们目前正在审核100%的费用报告。我们现在开始考虑自动批准更容易的费用报告和较小的金额。你能分享一下你的经验吗，比如你使用哪些审计规则，或者你是如何在工作流程中设置自动审批的?

谢谢,

亚当·曼宁

amanning@medline.com

[ConradHernandez]

嗨,桑德拉

希望您能帮忙回答以下两个问题:

1. 您目前是否在批准后审计流程中使用人工智能或审计解决方案(Concur Detect, Insight等)，而这些解决方案只支持审核经理批准的20%的费用报告?
2. 就你的经验而言，让所有负责审批的经理都成为你的合作伙伴，并且只批准符合政策的支出，哪种方法对你来说是最成功的?

提前感谢您的反馈/建议。

最好的问候,

康拉德·埃尔南德斯

Medline财务总监

Medline行业

chernandez@medline.com

(847) 837 - 2796

[dayfrench]

我同意大家对审计规则的看法。

此外，对于超过一定金额的费用，要制作收据。对我们来说是25美元。这样，人们只有在附上收据后才能提交。

此外，我们还实现了Concur Detect来协助审计。我们还处于学习阶段(2个月前刚刚上线Detect)，但我认为这对我们来说非常有好处。