作为管理员，我每天都有数百个费用报告

[IMBPR.]

作为管理员，我的任务是处理费用报告。但是，每天都有超过一百个费用报告进入我的队列来处理付款。每份报告都彻底审查，以确保符合我们公司的政策。是否有更简单的方法来控制员工提交报告报告的费用报告？

[jessical.]

你好@Imbpr.那

这是您自己审查的大量报告。报告是否首先/在您对某人/之后访问其他人，以便您审查内容，以便您只是审查收据，财务申请？如果您可以添加它们以分享审查的负担/责任，则存在工作流。

此外，我们已经建立了一些审计规则，即向扩展审查标记某些报告 - 例如，我们有一个审计规则，审计规则将审核员“在本报告中有现金”，因此提出了该报告。

您还可以将员工分开到具有相同类型的费用的不同群体中，以便在报告审核的最终阶段时更容易分离它们。

我唯一的其他想法是与他人共享的管理员角色。

我希望别人也有很好的想法。最好的事物，

[IMBPR.]

谢谢Jessical。我确实有另外两种用于加工报告的备份。经理批准后，费用报告流向我们。我们检查收据和公司合规性。但是，费用报告的数量是可能需要解决的东西。设置审核规则，如您所见，可能是一个好主意，肯定会展示它。

[戴维德 · Accepted solution]

我认为这取决于。

1.让助手做一些基本检查 - 如果报告缺少此数据，请让他们踢回来。

2）确定当天你会处理多少费用报告 - 对于有OOP的人来说，你的周转可能会慢，但你得到一些理智。

3）让员工每月只提交一份费用报告。

4）我猜你可以支付一些审计服务来帮助你。

我已经看到了第3期和选项＃2最好的工作。

[沃森]

你好，

是否有审计规则只允许员工每月提交一份报告？

[CLAYW1963]

听起来你真的需要一个强大的审计规则。较低的$且不违反公司政策的简单报告将自动批准并不会在您的办公室停留。

通过我们的审计规则，我们有大约20-22％的总报告中停在我们的办公室。我们还审核了汽车批准的报告，以确保我们有正确的审计规则。

黏土

[Hlucas.]

粘土，您是否愿意通过电子邮件与我分享一些审计规则。只是好奇，我们可以更好地减少我们处理器触及的报告金额。

谢谢！
希瑟卢卡斯

hlucas@bcbsal.org.

[Joshhorton.]

嗨粘土 - 你也能与我分享一些审计规则吗？

我们是新的，同意并欢迎任何建议。

谢谢

[Joshhorton.]

是否有审计规则只允许员工每月提交一份报告？

[amanning23.]

黏土，

我们一直在审查100％的费用报告，现在开始探讨汽车批准一些简单的报告。您有机会分享您的一些审计规则或如何在工作流程中设置自动批准的方式？

谢谢，

亚当曼宁

[桑德拉]

你还没有说，但听起来你正在处理100％的报告？在我们看来，这不是如何使用的奇迹。管理人员应该验证事情是否正确完成。您不应该重新检查所有报告。

大多数我谈过的公司落入2个营地。小公司往往达到100％。大公司倾向于审计5％至25％。

我们目前正在做不到20％。

[amanning23.]

桑德拉，

我们目前正在审核100％的费用报告。我们现在开始调查汽车批准更容易的费用报告和较小的金额。您可以分享您的任何经验，例如哪种审计规则您的利用或如何在工作流程中设置自动批准？

谢谢，

亚当曼宁

amanning@medline.com.

[Conradhernandez.]

嗨桑德拉，

希望您可以帮助回答以下两个问题：

1. 您目前是否利用任何AI或审计解决方案（同意检测，洞察力等），以便仅支持经理批准的20％的费用报告审核审计审计流程？
2. 在您的经验中，在拥有所有批准的管理人员成为您的伴侣时，所有批准的管理人员都符合符合政策的费用

提前谢谢您的反馈/建议。

此致，

康拉德Hernandez.

Medline财务总监

Medline Industries

chernandez@medline.com.

（847）837-2796

[Dayfrench.]

我同意每个人对审计规则的看法。

此外，拨款超过一美元金额所需的收入。对于我们来说，这是25美元。在他们附上收据之前，人们不能提交。

此外，我们还实施Concur检测来协助我们的审计。我们在学习阶段（大约2个月前刚刚去了），但我认为这对我们来说非常适合。