作为管理员，我每天都有数百个费用报告

[IMBPR]

作为管理员，我的任务是处理费用报告。然而，每天都有超过100份费用报告进入我的队列以处理付款。每一份报告都经过彻底审查，以确保其符合我们公司的政策。是否有更简单的方法来控制员工提交报销的费用报告的流程？

[jessical.]

你好@Imbpr.,

这是您自己审查的大量报告。报告是否首先/在您对某人/之后访问其他人，以便您审查内容，以便您只是审查收据，财务申请？如果您可以添加它们以分享审查的负担/责任，则存在工作流。

此外，我们还建立了一些审计规则，用于标记某些报告以供扩展审查——例如，我们有一个审计规则，用于标记审查者“此报告中有现金”，因此需要额外关注该报告。

您还可以将员工分开到具有相同类型的费用的不同群体中，以便在报告审核的最终阶段时更容易分离它们。

我唯一的其他想法是与其他人共享管理员角色。

我希望别人也有很好的想法。最好的事物，

[IMBPR]

谢谢Jessical。我确实有另外两种用于加工报告的备份。经理批准后，费用报告流向我们。我们检查收据和公司合规性。但是，费用报告的数量是可能需要解决的东西。设置审核规则，如您所见，可能是一个好主意，肯定会展示它。

[戴维德 · Accepted solution]

我想这要视情况而定。

1.让助手做一些基本检查-如果报告缺少这些数据，让他们回退。

2） 确定那天你将处理多少费用报告-对于一些有OOP的人来说，你的周转可能会慢一些，但你会有一些理智。

3） 让员工每月只提交一份费用报告。

4） 我想你也可以支付一些审计服务来帮助你。

我认为方案3和方案2效果最好。

[沃森]

你好

是否有只允许员工每月提交一份报告的审计规则？

[CLAYW1963]

听起来你真的需要一套强有力的审计规则。不违反公司政策的低成本简单报告将自动获得批准，并且不会停在您的办公室。

有了我们的审计规则，我们大约有20-22%的报告在我们的办公室中停止。我们还对自动批准的报告进行小规模审核，以确保我们有正确的审核规则。

黏土

[Hlucas.]

粘土，您是否愿意通过电子邮件与我分享一些审计规则。只是好奇，我们可以更好地减少我们处理器触及的报告金额。

谢谢！
希瑟卢卡斯

hlucas@bcbsal.org

[Joshhorton.]

嗨粘土 - 你也能与我分享一些审计规则吗？

我们是新的，同意并欢迎任何建议。

谢谢

[Joshhorton.]

是否有只允许员工每月提交一份报告的审计规则？

[阿曼宁23]

黏土

我们已经审查了100%的费用报告，现在开始考虑自动批准一些简单的报告。您是否有机会分享一些审核规则，或者您如何在工作流中设置自动审批？

谢谢，

亚当曼宁

[桑德拉]

你没有说过，但听起来你在处理100%的报告？在我们看来，这不是Concur的最佳利用方式。管理者应该验证事情是否正确完成。你不需要重新检查所有的报告。

大多数我谈过的公司落入2个营地。小公司往往达到100％。大公司倾向于审计5％至25％。

我们目前正在做不到20％。

[阿曼宁23]

桑德拉，

我们目前正在审计100%的费用报告。我们现在开始考虑自动批准更简单的费用报告和更小的美元金额。您是否可以分享您的经验，例如您使用了哪些审核规则，或者您如何在工作流中设置自动审批？

谢谢，

亚当曼宁

amanning@medline.com

[Conradhernandez.]

嗨桑德拉，

希望您能帮助回答以下两个问题：

1. 您目前是否在使用AI或审计解决方案（Concur Detect、Insight等）进行审批后审计流程，该流程仅支持审计经理批准的20%的费用报告？
2. 在您的经验中，在拥有所有批准的管理人员成为您的伴侣时，所有批准的管理人员都符合符合政策的费用

提前谢谢您的反馈/建议。

此致，

康拉德·埃尔南德斯

Medline财务总监

医疗行业

chernandez@medline.com.

（847）837-2796

[日法语]

我同意每个人对审计规则的看法。

此外，拨款超过一美元金额所需的收入。对于我们来说，这是25美元。在他们附上收据之前，人们不能提交。

此外，我们还实施Concur检测来协助我们的审计。我们在学习阶段（大约2个月前刚刚去了），但我认为这对我们来说非常适合。