审计规则-防止相同政策的费用报告重叠

[ArnaudLM]

你好,

您知道是否有可能使用审计规则功能来防止员工提交的费用报告与其他报告的开始和结束日期重叠相同政策?

谢谢

[KevinD]

@ArnaudLM我知道可以添加重叠日期条件来防止提交。在Audit Rule条件构建器中，我相信您只需添加一个条件，该条件指定将应用于的正确策略。

现在，如果用户可以选择多个策略，则需要使用相同的重叠日期条件创建第二个审计规则，然后为第二个策略添加一个条件。

我想这是可行的。

在为真实用户激活新的审计规则之前，我总是先让测试用户测试新的审计规则，这一点我再怎么强调也不过分。

该规则如下面的截图所示。这个例子中的政策，只是我们培训场所的政策。试试这个，让我知道它是否有效。

[ArnaudLM]

你好@KevinD，

谢谢你的回复。

实际上，我已经尝试使用日期重叠另一个报告条件，但规则触发不管所选策略。你有时间打电话给团队看看我的案子吗?

Arnaud

[KevinD]

@ArnaudLM你能不能把你的审核规则和所有条件的截图贴在这里?我可能需要在内部询问一下，看看这个政策的条件是否可行。

我想确认一下，您是想阻止用户在同一个月提交两份使用相同策略的报告，对吗?

[ArnaudLM]

嗨@KevinD、准确!我试图阻止该员工在同一个月创建两个使用相同策略的报告。

我的审计规则触发“报告保存”事件，并且只包含一个条件:

因此，当员工创建两个报告，其中报告头中的开始日期和结束日期值重叠时，规则将触发:不管这一政策。

现在，如果在规则中添加策略条件:

这条规则仍然无关紧要。实际上，让我们假设员工还没有创建任何报告。如果他首先创建一个带有策略的报告一个在2021年1月，然后创建一个包含策略的报告。差旅及费用政策“在2021年1月，该规则将触发，尽管报告不使用相同的策略。

因此，日期重叠的另一个报告条件似乎没有达到要求。

问题:有解决办法吗?

非常感谢你们的奉献。

Arnaud

[KevinD]

@ArnaudLM您创建的审计规则的名称是什么?我想看看你的网站，但大多数都是法语的，所以我不确定该看哪个。

另外，我已经给一位同事发了邮件，看看你的要求是否可行。好像有人问我，阻止员工在同一个月提交一份以上的报告。我不记得这是否可能。如果是的话，我不记得规则是怎么制定的了。如果不可能，您可能必须教育审批者，如果用户已经使用该策略提交了报告，他们就不应该批准报告。

我会告诉你我从同事那里听到的消息。

[ArnaudLM]

嗨@KevinD，

请在测试实体中签入，代码为:t0605227dind。

审计规则的名称是**ALM费用报告重叠，在列表中的第一个。

提醒你一下业务需求:员工每月创建的报告不仅不能超过1个，而且不能使用相同政策!

谢谢你！

[KevinD · Accepted solution]

@ArnaudLM我与我的同事商量过，他确认审计规则没有能力阻止在同一个月内提交第二份报告。