审计规则——防止相同政策的费用报告重叠

[ArnaudLM]

你好,

您知道审计规则功能是否可以防止员工提交的费用报告与其他报告的开始和结束日期重叠吗相同政策?

谢谢

[KevinD]

@ArnaudLM我知道可以添加重叠的日期条件来防止提交。在Audit Rule条件构建器中，我相信您只需要添加一个条件，指定该规则将应用到的正确策略。

现在，如果用户可以选择多个策略，则需要使用相同的重叠日期条件创建第二个审计规则，但随后将为第二个策略添加一个条件。

我认为这是可行的。

在为真正的用户激活新的审计规则之前，我总是先用测试用户测试它们，这一点再强调也不为过。

规则如下面的截图所示。示例中的策略，只是我们在培训站点中使用的策略。试一下，让我知道它是否有效。

[ArnaudLM]

你好@KevinD，

谢谢你的回复。

我实际上已经尝试使用Dates Overlap Another Report条件，但规则触发不管选择的政策。你有时间给团队打电话告诉你我的案子吗?

Arnaud

[KevinD]

@ArnaudLM你能把你的审计规则和所有的条件截图贴在这里吗?我可能得问问公司内部，看看保单周围的条件是否可行。

确认一下，您试图阻止用户在同一个月提交两份使用相同策略的报告，对吗?

[ArnaudLM]

嗨@KevinD、准确!我试图阻止员工在同一个月创建两个使用相同策略的报告。

我的审计规则在“报告保存”事件上触发，只包括一个条件:

因此，当员工创建两个报表，且报表头中的起始日期和结束日期值重叠时，规则将触发，不管这一政策。

现在，如果你在规则中添加策略条件:

这条规则仍然不相关。实际上，让我们假设员工还没有创建任何报告。如果他首先创建一个带有策略的报告一个在2021年1月，然后创建一个带有策略的报告”差旅及费用政策“在2021年1月，规则将被触发，尽管报告不使用相同的策略。

结果，日期重叠另一个报告条件似乎没有达到要求。

问:有没有解决办法?

非常感谢你的奉献精神。

Arnaud

[KevinD]

@ArnaudLM创建的审计规则名称是什么?我想看看你们的网站，但是大部分都是法语的，所以我不知道该看哪一个。

另外，我已经给一位同事发了邮件，看看你的要求是否可行。似乎有人问我如何阻止员工在同一个月提交多份报告。我不记得这是否可能。如果是的话，我不记得规则是如何建立的。如果不可能，您可能必须教育审批者，如果用户已经使用该策略提交了报告，他们就不应该批准报告。

我会把我从同事那里得到的消息告诉你。

[ArnaudLM]

嗨@KevinD，

请检入测试实体，其代码为:t0605227dind。

审计规则名称为**ALM费用报告重叠，列表第一个。

只是要提醒您业务需求:应该防止员工每个月创建超过1个报告，而且还要使用相同政策!

谢谢你！

[KevinD · Accepted solution]

@ArnaudLM我与我的同事进行了磋商，他证实，审计规则没有能力阻止同月提交第二份报告。