审计规则——防止使用相同策略的费用报告重叠

[ArnaudLM]

你好,

您知道是否可以使用审计规则功能来防止员工提交的费用报告与另一份报告的开始和结束日期重叠吗相同政策?

谢谢

[KevinD]

@ArnaudLM我知道可以添加重叠日期条件来防止提交。在Audit Rule条件构建器中，我相信您只需添加一个条件，该条件指定将应用于的正确策略。

现在，如果用户可以选择多个策略，则需要使用相同的重叠日期条件创建第二个审计规则，但要为第二个策略添加一个条件。

我认为这行得通。

我总是(这一点再强调也不为过)在为真实用户激活新审计规则之前，总是先用测试用户测试新审计规则。

规则如下面的截图所示。这个例子中的策略，只是我们培训站点中的一个策略。试试这个，让我知道它是否有效。

[ArnaudLM]

你好@KevinD，

谢谢你的回复。

实际上，我已经尝试使用日期重叠另一个报告条件，但该规则会触发不管选择的政策。你愿意接到团队的电话给你看我的案子吗?

Arnaud

[KevinD]

@ArnaudLM你能把你的审计规则和所有条件的截图贴在这里吗?我可能得问问公司内部，看看保单的条件是否可行。

为了确保我清楚，您试图阻止用户在同一个月提交两个使用相同策略的报告，对吗?

[ArnaudLM]

嗨@KevinD、准确!我试图阻止员工在同一个月创建两个报告，它们都使用相同的策略。

我的审计规则会在“报告保存”事件上触发，并且只包含一个条件:

因此，当员工创建两个报表，且报表头中的开始日期和结束日期值重叠时，规则就会触发，不管这一政策。

现在，如果您在规则中添加策略条件:

这条规则仍然无关紧要。实际上，让我们假设员工还没有创建任何报告。如果他首先创建了一个带有政策的报告一个在2021年1月，然后创建一个带有政策的报告"差旅费政策“在2021年1月，该规则将触发，尽管报告不使用相同的策略。

因此，日期重叠的另一个报告条件似乎不符合要求。

问:有没有变通办法?

非常感谢您的奉献。

Arnaud

[KevinD]

@ArnaudLM您创建的审计规则的名称是什么?我试着在你的网站上看，但大多数都是法语的，所以我不确定该看哪一个。

另外，我已经给一位同事发了邮件，看看你的要求是否可行。似乎有人问过我关于禁止员工在同一个月提交不止一份报告的问题。我不记得有没有可能了。如果是的话，我不记得规则是怎么建立起来的。如果这是不可能的，您可能不得不告诉审批者，如果用户已经使用该策略提交了报告，他们就不应该批准报告。

我会随时通知你我同事的最新消息。

[ArnaudLM]

嗨@KevinD，

请检入测试实体，代码是:t0605227dind。

审计规则名称为**ALM费用报表重叠，列表第1。

只是为了提醒您业务需求:应该防止员工每个月创建超过1个报告，而且要使用相同政策!

谢谢你！

[KevinD · Accepted solution]

@ArnaudLM我和我的同事商量了一下，他确认审计规则不具备阻止在同一个月提交第二份报告的能力。