我可以将支付类型默认设置为公司支付而不是现金吗?

[Jcomeau]

我可以将支付类型默认设置为公司支付而不是现金吗?

[KevinD]

@Jcomeau是的，你可以做到。执行此操作的过程取决于您所使用的Concur配置的类型。我们有标准型和专业型。你知道你在哪个位置吗?

如果您不确定如何判断，可以从SAP concurrent主屏幕将鼠标移到Administration上。如果你在下拉菜单中看到“费用设置”，说明你使用的是标准模式。如果你看到“公司”和“费用”或“费用管理”，你是专业人士。

让我知道你是哪个版本，然后我可以帮助你。

[barbgasafehaven]

我们用的是专业版

[KevinD]

@barbgasafehaven和@Jcomeau很抱歉回复晚了。请看下面我的截图。请记住以下几点:

1. 您可能没有更新组配置的权限。这完全取决于您的管理权限。
2. 设置默认支付类型可能会给用户带来问题，因为他们忘记将支付类型从Company Paid更改为需要的类型。这只会影响自付费用。公司卡费用将默认为公司卡支付类型。
3. 第二个屏幕截图允许将支付类型(Company Paid)映射到旅行段。这只会在你使用Concur Travel时起作用，如果你有Ghost卡或BTA卡，效果最好。

[lorivy]

凯文，我也有同样的问题。似乎是在标准版本上。

[KevinD]

@lorivy在我回答之前，你是想将某些费用默认设置为Company Paid还是将Company Paid设置为所有费用的默认值?

[lorivy]

其中支付类型下拉默认为现金，我们希望它是一个信用卡，我们已经加载。(我猜是你问题的第二部分。)

[KevinD]

@lorivy贵公司是否导入公司卡交易?如果是这样，那么这就没有必要了。公司卡交易将以适当的支付类型进入，并将覆盖您设置为默认值的内容。此设置是用户手动创建的费用的默认支付类型。

这有道理吗?另外，当您将默认付款类型设置为Company Paid时，如果用户自付而不记得更改付款类型，会发生什么情况?他们可能拿不到报销。这种情况经常发生，因为Payment Type字段会自动填充，很多用户会忽略它。

这是我在这里工作12年的经验之谈。

[lorivy]

我们不进口交易。对于最后一个问题，我们并不十分担心，因为我们是一个相对较小的群体，但绝对感谢您的专业知识。

您发来的截图，是否适用于我们标准用户?

[KevinD]

@lorivy我发的截图不适用于你。在Standard中，有一种不同的方式可以为旅行段分配支付类型。但是，如果您没有使用Concur Travel，它将不适用于您。

那么，你有很多费用是公司支付的吗?我很好奇你为什么要使用这种支付方式作为默认。

[lorivy]

我们没有使用Travel。所以我想我们被困在这里了。99%的费用是公司支付的，我想这就是为什么销售人员要求更改默认值的原因。非常感谢你的时间，凯文!

[KevinD]

@lorivy我很好奇，公司99%的费用是怎么支付的?你的销售人员是用公司信用卡还是用其他方式进行商业采购?

我之所以这么问，是因为根据我的经验，99%的业务费用由公司支付并不常见。这可能只是你和我使用“公司付款”一词的方式不同。

你能给我解释一下吗?我最好建议你使用公司支付的付款方式。

[lorivy]

是的，公司信用卡。

[伊芙琳]

当你有一个标准版本的时候，你怎么能把公司支付设置为默认呢?

[KevinD]

@Eveline您需要转到管理b>费用设置>策略。单击“显示1高级设置”。单击费用遵从性。在出现的屏幕上(它将有许多复选框)向下滚动，直到你看到“为新费用设置默认支付类型”的选项。该选项没有复选框，而是一个下拉框。在这里您可以找到Company Paid付款类型。

记住:重要的是要培训你的员工，确保他们在有任何自付费用的情况下改变支付方式。如果他们用个人信用卡支付商业费用，却忘记将付款方式从“公司支付”改为“自付”，或者你给的任何付款方式，他们将不会得到这笔费用的报销。

[MiShipley]

Kevin，我们刚刚为我们的用户做了一次更新培训，他们中的一些人告诉我，当他们输入费用时，他们总是必须将“自付”设置更改为“公司支付”。我们使用的是标准版，我已经确认我的付款类型默认设置为“公司支付”，使用您的上述信息。是哪里出了故障吗?

谢谢,

米歇尔

[KevinD]

@MiShipley我刚查看了你一位员工的资料打开了她的报销单又增加了一项自付费用。付款类型显示“公司支付”。请看我的截图。有可能他们在进行更改之前已经创建了报告。但在我看来，这个系统是按你设定的方式运行的。

[MiShipley]

@KevinD，

这也是我所看到的，但我有5-6个用户告诉我不同的情况。这很奇怪。我在几个月前重置了这个默认值，大多数用户看到的是“公司付费”。他们将在接下来的几天内开始输入新的费用，我会让他们密切关注，但这种情况已经发生了大约两个月了。

心肌梗死

[KevinD]

@MiShipley你能提供几个名字给我吗?我想进去在他们的资料里测试一下。如果你不想在这个帖子里发布他们的名字，你可以给我发私信。只需点击我的用户名(KevinD)。您将看到一个Message按钮。

[MiShipley]

@KevinD-谢谢你的帮助。否则我们永远不会知道，ExpenseIt默认为“自付”费用，而不是“公司支付”。我会让我们的用户在使用ExpenseIt时注意到这一点。

米歇尔