我可以设置支付类型默认为公司支付而不是现金吗?

[Jcomeau]

我可以设置支付类型默认为公司支付而不是现金吗?

[KevinD]

@Jcomeau是的，你可以做到。执行此操作的过程取决于您使用的是哪种类型的Concur配置。我们有一个标准和专业。你知道你站在哪一边吗?

如果您不确定如何判断，请从SAP Concur主屏幕上将鼠标移到Administration上。如果你在下拉菜单中看到“费用设置”，你就进入了标准模式。如果你看到“公司”和“费用”或“费用管理”，你是在专业。

让我知道你的版本，然后我可以帮助你。

[barbgasafehaven]

我们现在是专业版

[KevinD]

@barbgasafehaven而且@Jcomeau很抱歉回复晚了。请看下面我的截图，了解如何做到这一点。记住几件事:

1. 您可能没有更新组配置的权限。这完全取决于您的管理访问权限。
2. 设置默认支付类型可能会导致用户忘记将支付类型从Company Paid更改为需要的支付类型。这只会影响自付费用。公司卡费用将默认为公司卡支付类型。
3. 第二个截图允许将支付类型(公司付费)映射到旅行段。这将只适用于你使用Concur旅行，如果你有鬼或BTA卡工作最好。

[lorivy]

凯文，我也有同样的问题。看来是标准版本。

[KevinD]

@lorivy在我回答之前，你是试图将某些费用默认为公司支付，还是只是将公司支付设置为默认值?

[lorivy]

在Payment Type下拉菜单默认为Cash的地方，我们希望它是我们已经加载的一张信用卡。(我猜是你问题的第二部分。)

[KevinD]

@lorivy贵公司是否导入公司卡交易?如果是，那么这是不必要的。公司信用卡交易将以适当的支付类型进入，并将覆盖您设置的默认值。对于用户手动创建的费用，此设置是您希望的默认支付类型。

这有道理吗?另外，当您将默认支付类型设置为Company Paid时，如果用户自掏腰包支付，而不记得更改支付类型，会发生什么情况?他们可能得不到补偿。这种情况经常发生，因为付款类型字段将自动填充，许多用户会忽略它。

只是说说我在这里工作12年的经验。

[lorivy]

我们不导入事务。对最后一个问题不太担心，因为我们是一个相对较小的群体，但绝对感谢专业知识。

你发的截图，适用于我们标准用户吗?

[KevinD]

@lorivy我发布的截图不适用于你。在标准版中，有一种不同的方式来为旅行分段分配支付类型。但是，如果您不使用Concur Travel，它将不适用于您。

那么，你有很多费用是由公司支付的吗?我只是好奇为什么要使用这种支付类型作为默认。

[lorivy]

我们没有使用Travel。看来我们被困在这里了。99%的费用是公司支付的，我想这就是为什么销售人员要求更改默认值的原因。非常感谢你的时间，凯文!

[KevinD]

@lorivy我很好奇，公司99%的费用是如何支付的?你的销售人员是用某种公司信用卡进行商业购买还是用其他方式进行购买?

我这么问只是因为根据我的经验，99%的业务费用由公司支付并不常见。这可能只是你我使用“公司付费”这个术语的方式不同。

你能给我解释一下吗?我想最好的建议你使用公司支付方式。

[lorivy]

是的，公司信用卡。

[伊芙琳]

当你有一个标准版本时，如何将公司付费设置为默认?

[KevinD]

@Eveline您需要进入管理>费用设置>策略。单击“显示1高级设置”。点击费用遵循。在出现的屏幕上(它会有很多复选框)向下滚动，直到你看到一个选项，“为新费用设置默认支付类型”。该选项没有复选框，而是下拉框。在这里可以找到Company Paid支付类型。

记住:培训你的员工，如果他们有任何自付费用，一定要改变支付方式，这很重要。如果他们用个人信用卡支付业务费用，忘记将支付类型从公司支付改为自付或任何您给出的支付类型，他们将无法获得补偿。

[MiShipley]

凯文，我们刚刚为我们的用户做了一次更新培训，其中一些人告诉我，当他们输入费用时，他们总是必须将“自付”设置更改为“公司支付”。我们使用标准版，我已经验证了我的支付类型设置为默认的“公司支付”，使用您的信息上面。我们是否在某个地方遇到了故障?

谢谢,

米歇尔

[KevinD]

@MiShipley我刚刚进入了你们一个员工的档案打开了她的报销单，增加了一项新的自付费用。支付类型显示“公司支付”。请看我的截图。在进行更改之前，他们可能已经创建了报告。但在我看来，这个系统是按照你设定的方式运作的。

[MiShipley]

@KevinD，

这也是我所看到的，但我有5-6个用户告诉我不同的情况。这很奇怪。我在几个月前重置了这个默认设置，大多数用户看到的是“公司付费”。他们会在接下来的几天内开始输入新的费用，我会让他们留意，但这种情况已经发生了大约两个月了。

心肌梗死

[KevinD]

@MiShipley你能给我几个名字吗?我想在他们的档案里测试一下。如果你不想把他们的名字贴在这个帖子里，你可以给我发私信。点击我的用户名(KevinD)。您将看到一个Message按钮。

[MiShipley]

@KevinD-谢谢你的帮助。否则，我们永远不会知道ExpenseIt默认为“自付”费用而不是“公司支付”。当我们的用户使用ExpenseIt时，我会让他们处理这个问题。

米歇尔