取消
显示结果
而是搜索
你的意思是:
JulianZ1
临时会员- 2级

公司帐单(CBS) -银行帐户信息的要求

早上好——我们最近实现了Concur CBS,我们的一些持卡人最近创建了与这次推出相关的Concur配置文件。当这些新用户(他们只提交CBS费用报告,从不提交T&E费用报告)提交CBS费用报告时,发现了一个异常,并要求这些用户更新其Concur配置文件上的银行信息以提交报告。

CBS的问题;这是常见的要求吗?由于这些用户将只提交CBS费用报告(而不是T&E报告),他们将永远不需要报销。如果是这样的话,他们为什么要提供银行信息呢?

1解决方案
解决方案
JessicaL
经常会员- 1级

当我们实现CBS时,我们在我们的银行审计规则中添加了一个条件,以便Pcard持有人不必输入他们的银行信息(因为在我们的CBS实现中不允许现金支出,听起来你的情况也一样)。

jessical_0 - 1632769504768. - png

我们使用它来定制我们的许多审计规则,将T&E政策与Pcard政策分开。希望这是清楚的,但如果不是,请给我一个私人信息。

最好的

杰西卡
差旅费用系统管理员

在原帖子中查看解决方案

4回复4
KevinD
社区经理
社区经理

@JulianZ1你好。我不认为这是CBS的要求。贵公司正在使用我们的费用支付服务。这是为了补偿用户可能进入的任何自付费用。当Expense Pay被打开时,SAP Concur通常会激活一对审计规则,要求用户输入银行账户信息。这就是为用户显示此消息的原因。因此,如果那些拥有p - card的员工永远不会有实际支出,那么您可以调整审计规则的条件以排除所有这些用户。如果这些员工有可能在某个时候有一些自掏腰包的开支,那么他们将不得不输入银行信息。如果您只是禁用这些审计规则,那么您就会遇到报销问题,因为任何员工的自付费用都没有输入他们的银行信息。他们不会收到这些费用的任何报销,因为系统不知道将直接存款发送到哪里。

还有第三种选择……如果这些员工可能在某些时候有自掏腰包的费用,而您不想让他们输入银行信息,因为他们很少有自掏腰包的费用,那么您可以为这些不使用费用支付作为报销方法的用户设置一批。您还必须为这组员工创建一个特定的费用组。事实上,需要首先建立费用组,所有拥有P-Card的员工永远不会将T&E费用分配到这个组。然后,在设置批处理时,选择一种不是费用支付的报销方法,并使该方法仅对这个新的费用组可用。您可能需要SAP Concur来完成此操作,因为如果客户没有完成高级配置培训课程,则创建组不是我们授予的权限。

我希望这一切都说得通。如果希望将P-Card用户排除在审计规则之外,则可能需要创建一个仅用于P-Card用户的自定义字段,类似于P-Card User?这将出现在员工简介屏幕上。它可以只是一个复选框。这样在审计规则中,条件可以设置为员工>P-Card用户?等于没有。这样,规则将只适用于没有P-Card User这个新字段的用户?检查。

添加一个新的自定义字段可能需要由SAP Concur完成。调整审计规则可以由公司中具有站点管理权限的人员完成。

如果你有任何问题请告诉我。


谢谢你!
凯文·多西
SAP社区管理器
这个回答回答了你的问题吗? 请确保选择“Accept as Solution”,这样您的社区成员也可以从中得到帮助。
JulianZ1
临时会员- 2级

你好凯文-谢谢你的详细输入。参考下面杰西卡的回复,我能够让Concur解决我的问题,但你提供了大量的细节,并感谢你对解决我们问题的一些潜在解决方案的见解。

解决方案
JessicaL
经常会员- 1级

当我们实现CBS时,我们在我们的银行审计规则中添加了一个条件,以便Pcard持有人不必输入他们的银行信息(因为在我们的CBS实现中不允许现金支出,听起来你的情况也一样)。

jessical_0 - 1632769504768. - png

我们使用它来定制我们的许多审计规则,将T&E政策与Pcard政策分开。希望这是清楚的,但如果不是,请给我一个私人信息。

最好的

杰西卡
差旅费用系统管理员
JulianZ1
临时会员- 2级

嗨,杰西卡-谢谢你提供这个例子。使用你上面的指导,Concur代表能够调整规则,并允许用户提交PCard报告,而不需要在他们的配置文件中填充帐户信息。再次感谢!

My Settings." disabled class="lia-form-type-text lia-inline-topic-not-allowed" aria-label="Sorry, either you cannot reply to this topic or you have not verified your email address by clicking on the verification link in the email we sent you when you registered. If you did not receive an email from us, or need us to resend it, please visit My Settings."> verify your email address." disabled class="lia-form-type-text lia-inline-topic-not-allowed-mobile" aria-label="Sorry, either you cannot reply to this topic or you must first verify your email address.">