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当我们实现CBS时,我们在我们的银行审计规则中添加了一个条件,以便Pcard持有人不必输入他们的银行信息(因为在我们的CBS实现中不允许现金支出,听起来你的情况也一样)。
我们使用它来定制我们的许多审计规则,将T&E政策与Pcard政策分开。希望这是清楚的,但如果不是,请给我一个私人信息。
最好的
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@JulianZ1你好。我不认为这是CBS的要求。贵公司正在使用我们的费用支付服务。这是为了补偿用户可能进入的任何自付费用。当Expense Pay被打开时,SAP Concur通常会激活一对审计规则,要求用户输入银行账户信息。这就是为用户显示此消息的原因。因此,如果那些拥有p - card的员工永远不会有实际支出,那么您可以调整审计规则的条件以排除所有这些用户。如果这些员工有可能在某个时候有一些自掏腰包的开支,那么他们将不得不输入银行信息。如果您只是禁用这些审计规则,那么您就会遇到报销问题,因为任何员工的自付费用都没有输入他们的银行信息。他们不会收到这些费用的任何报销,因为系统不知道将直接存款发送到哪里。
还有第三种选择……如果这些员工可能在某些时候有自掏腰包的费用,而您不想让他们输入银行信息,因为他们很少有自掏腰包的费用,那么您可以为这些不使用费用支付作为报销方法的用户设置一批。您还必须为这组员工创建一个特定的费用组。事实上,需要首先建立费用组,所有拥有P-Card的员工永远不会将T&E费用分配到这个组。然后,在设置批处理时,选择一种不是费用支付的报销方法,并使该方法仅对这个新的费用组可用。您可能需要SAP Concur来完成此操作,因为如果客户没有完成高级配置培训课程,则创建组不是我们授予的权限。
我希望这一切都说得通。如果希望将P-Card用户排除在审计规则之外,则可能需要创建一个仅用于P-Card用户的自定义字段,类似于P-Card User?这将出现在员工简介屏幕上。它可以只是一个复选框。这样在审计规则中,条件可以设置为员工>P-Card用户?等于没有。这样,规则将只适用于没有P-Card User这个新字段的用户?检查。
添加一个新的自定义字段可能需要由SAP Concur完成。调整审计规则可以由公司中具有站点管理权限的人员完成。
如果你有任何问题请告诉我。
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当我们实现CBS时,我们在我们的银行审计规则中添加了一个条件,以便Pcard持有人不必输入他们的银行信息(因为在我们的CBS实现中不允许现金支出,听起来你的情况也一样)。
我们使用它来定制我们的许多审计规则,将T&E政策与Pcard政策分开。希望这是清楚的,但如果不是,请给我一个私人信息。
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