使用个人费用不报销复选框

[托尼]

我的公司正在实现共享费用，我们的一般理念是尽可能使用香草系统。

我们的实现者建议我们不要使用“个人费用不报销”复选框，而是使用个人费用类型。她说，她的大多数客户都这样做，但后来我发现，由于这种选择，屏幕显示是不准确的。

请让我知道这是否是一种常见的做法。是否最好使用费用类型而不是复选框?

托尼

[KevinD]

@Tony这个人是通过SAP Concur实现您的站点的吗?

[toriehigh]

嗨,托尼,

我的公司使用复选框，这是我的建议。当我们的用户意外地在他们的公司卡上消费时，检查这个框会将交易从任何成本中心预算中删除，而不是将它放入我们的员工应收账款账户中。这允许我们的会计团队跟踪和跟进，以确保从员工那里收到还款。

是的，你仍然可以通过使用费用类型来跟踪它，但是把费用类型放在那里允许任何人使用它，即使他们不应该这样做，它仍然会被记入成本中心，除非你还为个人费用添加了一个特定的成本中心。

既然你是新手，相信我…您的用户并不总是会遵循说明。

好运！

Torie高塔

[Thammacher]

嗨Torie。您是否知道如果选择了特定的开支类型，是否有一种方法可以自动标记个人开支框?我想对我们的运通卡收取滞纳金。

谢谢!

塔米

[DeanR]

是的，您可以勾选并隐藏在费用输入表格中，然后将该表格分配到您希望始终为个人/不可报销的费用类型。我们的环境中有这样的配置。

如果您没有权限编辑费用输入表单，那么您可以使用Concur支持记录请求。

[traciebui926]

嗨Torie,

你说的这个“员工应收账款”，我在哪里可以找到?这是Concur创建的默认帐户还是用户必须自己创建的帐户?我发现你的回答真的很有帮助!谢谢你！

-Tracie

[KFriedhoff]

嗨Torie,

我看到你在Concur社区的帖子了。你是否将SAE导入ERP?

我对标记为个人费用的交易如何显示在SAE文件上以及如何导入到我们的ERP有困难。

我想知道你是否可以详细说明你的流程，或者可以通过电话交谈。

谢谢,

凯伦Friedhoff

[bradyb]

这可能太迟了，但是的，我们一直在使用那个按钮。我们按日计费给员工，所以当员工用卡报销餐费时，他们会检查个人开支，而不是报销。它将从他们的每日津贴中扣除，这样他们就不用用另一种方法偿还公司。唯一的缺点是，如果他们以某种方式收取的费用超过了他们有权获得的，实际上欠钱，他们不能提交报告，因为负余额。他们将不得不在支票报销，没有费用支付使这发生。我们坚持所有员工使用公费工资。

好运！

[tyonci]

你好，我们使用个人复选框。这样我们就可以计算出费用是多少(如餐费、车费等)，它的成本，同时把费用归零，这样就不会被报销了。然后我可以运行一个报告，显示$x在这些类别中被标记为个人。

[Nancyagfa]

我们使用这个复选框，它会出现在我们的大多数开支类型上，如果不是全部的话。在报告上指定0美元报销，并使个人支出审查变得容易。当一项支出有限制，他们必须把一部分作为个人支出时，这也很有用。

[Lewis-H]

第一步:从企业账户记录个人开支。选择+新。选择“检查”或“费用”。从下拉菜单▼. ...选择收款人
第二步:补偿公司。选择+新。选择银行存款。选择要添加报销的帐户，并选择日期。