使用个人费用不报销复选框

[托尼]

我的CoImpany只是实施同意费用，我们的一般哲学在可能的情况下使用香草系统。

我们的实施者建议我们不要使用“个人费用不偿还”复选框，但使用费用类型以获得个人费用。她说，她的大多数客户都这样做，但我发现由于这种选择，屏幕显示是不准确的。

如果这是一个常见的做法，请告诉我。最好使用费用类型而不是复选框吗？

托尼

[KevinD]

@tony.这个人是从SAP Concur实现您的站点的吗?

[toriehigh]

嗨,托尼,

我的公司使用复选框，这就是我推荐的。当我们的用户在他们的公司卡等中收取偶然的费用时，检查该框中会从任何成本中心预算中删除交易，而是将其放入员工应收款项账户中。这允许我们的会计团队跟踪和跟踪，以确保从员工收到还款。

是的，您仍然可以使用费用类型跟踪它，但将该费用键入允许任何人使用它，即使他们不应该这样做，除非您还添加了成本中心，仍然会收取费用中心特定的个人费用成本中心。

既然你是新手，相信我…你的用户并不总是会遵循说明。

好运！

Torie Hightower.

[Thammacher]

嗨torie。如果选择了特定的费用类型，您是否碰巧知道是否有一种方法可以自动标记个人费用盒？我想在我们的美国电子贺卡上做迟到的费用。

谢谢!

塔米

[迪恩]

是的，你可以选中并隐藏在费用输入表单中，然后将该表单分配到你希望总是属于个人的/不可报销的费用类型中。我们的环境中有这样的配置。

如果您没有权限编辑费用输入表单，那么您将使用Concur Support记录请求。

[traciebui926]

嗨Torie,

你说的“员工应收账款”，我在哪里能找到?这是Concur创建的默认帐户还是用户必须自己创建的帐户?发现你的回复真的很有帮助!谢谢你！

-Tracie

[KFriedhoff]

嗨Torie,

我在Concur社区看到了你的帖子。您是否将SAE导入ERP?

在SAE文件中如何显示标记为个人费用的交易以及如何将其导入我们的ERP方面，我遇到了一些困难。

想知道您是否可以详细说明您的进程或将打开电话交谈。

谢谢,

凯伦Friedhoff

[BradyB.]

这可能为时已晚，但是，我们一直使用该按钮。我们每日员工支付员工，所以当员工向他们的卡收取一餐时，他们会检查个人费用，不要报销。它将从他们的迪姆扣除它，因此它可以节省他们必须使用Anterher方法支付公司。唯一的缺点是，如果他们以某种方式收取他们有权获得和实际欠款的人，他们就无法由于负余额提交报告。他们必须在支票报销中没有支付费用来实现这一目标。我们坚持所有员工使用费用支付。

好运！

[Tyonci.]

嗨，我们使用个人复选框。这使我们能够捕获费用（即餐，优步等），而且它的成本在于归零，因此它不会报销。然后我可以运行一个报告，显示$ x被标记为个人在这些类别中。

[Nanyagfa.]

我们使用复选框，它出现在大多数费用类型上，如果不是全部。在报告中分配0美元的报销，并使您可以轻松审核个人支出。当费用有限制时，它也有助于将部分列为个人的限制。

[刘易斯-H.]

步骤1:从企业账户中记录个人支出。选择+新。选择Check或Expense。从下拉▼菜单. ...中选择一个收款人
第二步:向公司报销。选择+新。选择银行存款。选择要将报销添加到的帐户，并选择日期。