使用个人费用不报销复选框

[托尼]

我的公司正在实现并行费用，我们的一般理念是尽可能使用香草系统。

我们的实现者建议我们不要使用“个人费用不报销”复选框，而是使用个人费用类型。她说，她的大多数客户都这样做，但后来我发现，由于这种选择，屏幕显示不准确。

请让我知道这是否是一种常见的做法。是否最好使用费用类型而不是复选框?

托尼

[KevinD]

@Tony这个人是从SAP Concur实现您的站点的吗?

[toriehigh]

嗨,托尼,

我的公司使用复选框，这是我推荐的。当我们的用户在他们的公司卡上有意外的费用等，勾选该框将从任何成本中心预算中删除该交易，而不是将其放入我们的员工应收账款账户。这使得我们的会计团队能够跟踪和跟踪，以确保从员工那里收到了还款。

是的,你仍然可以追踪它通过使用费用类型,但把费用类型允许任何人使用它,即使他们不应该这样做,它仍将收取一个成本中心,除非你还添加了一个具体的个人费用的成本中心。

既然你是新手，相信我…你的用户并不总是会遵循说明。

好运！

Torie高塔

[Thammacher]

嗨Torie。您是否知道，如果选择了特定的支出类型，是否有一种方法可以自动标记个人支出框?我想这样做是为了支付运通卡的滞纳金。

谢谢!

塔米

[DeanR]

是的，你可以选中并隐藏在费用输入表单中，然后将该表单分配到你希望总是属于个人的/不可报销的费用类型中。我们的环境中有这样的配置。

如果您没有权限编辑费用输入表单，那么您将使用Concur Support记录请求。

[traciebui926]

嗨Torie,

你说的“员工应收账款”，我在哪里能找到?这是Concur创建的默认帐户还是用户必须自己创建的帐户?发现你的回复真的很有帮助!谢谢你！

-Tracie

[KFriedhoff]

嗨Torie,

我在Concur社区看到了你的帖子。您是否将SAE导入ERP?

在SAE文件中如何显示标记为个人费用的交易以及如何将其导入我们的ERP方面，我遇到了一些困难。

我想知道你是否能详细说明你的流程或者我们可以电话交谈。

谢谢,

凯伦Friedhoff

[bradyb]

这可能太迟了，但是的，我们一直在用那个按钮。我们是按日支付员工工资的，所以当员工刷卡吃饭时，他们会核对个人支出，不会报销。这将从他们的每日津贴中扣除，这样他们就不用用其他方法还钱给公司了。唯一的缺点是，如果他们收取的费用比他们应得的多，并且实际上欠了钱，他们就不能提交报告了，因为余额是负的。他们必须用支票偿还而不是支付费用来实现这一点。我们坚持所有员工使用费用支付。

好运！

[tyonci]

嗨，我们用的是个人复选框。这使我们能够捕获费用是什么(如餐费、优步等)，它是成本，同时也将费用归零，因此它不报销。然后我可以运行一个报告，显示x美元在这些类别中被标记为个人。

[Nancyagfa]

我们使用复选框，它出现在我们的大多数费用类型，如果不是全部。在报告上分配0美元的报销，便于回顾个人支出。当他们对某项开支有一个限额，并且必须将其中的一部分作为个人支出列出来时，这也会有帮助。

[Lewis-H]

步骤1:从企业账户中记录个人支出。选择+新。选择Check或Expense。从下拉▼菜单. ...中选择一个收款人
第二步:向公司报销。选择+新。选择银行存款。选择要将报销添加到的帐户，并选择日期。