个人费用的使用，不必报销复选框

[托尼]

我coimpany只是实施Concur的费用，我们的一般理念是尽可能使用香草系统。

我们的实现者劝我们不要用“个人费用不报销”复选框，但用于个人支出费用类型，而不是。她说，她的大多数顾客都这样做，但后来我发现，屏幕显示是因为这种选择不准确的。

请让我知道这是一种常见的做法。它是最好用的费用类型，而不是复选框的？

托尼

[KevinD]

@Tony来自SAP的Concur实现你的网站的人吗？

[toriehigh]

嗨,托尼,

我公司采用的复选框，而这正是我建议。当我们的用户拥有自己的公司卡等上一个偶然的收费，检查框从任何成本中心预算中删除交易，而是下降到我们员工的收款账户。这使得我们的会计团队来跟踪和跟进，以确保还款从员工接收。

是的，你仍然可以通过使用费用的类型，但把这一支出类型那里允许任何人使用它，即使他们不应该这样做跟踪它，它仍然会收取成本中心，除非您还添加具体的成本中心用于个人开支。

既然你是新手，相信我…你的用户并不总是会遵循说明。

好运！

Torie海托华

[Thammacher]

嗨Torie。你碰巧知道是否有一种方法可以自动标定，个人的费用框，如果一个特定的费用类型的选择？我想这样做对我们的美国运通卡的滞纳金。

谢谢!

塔米

[迪恩]

是的，你可以选中并隐藏在费用输入表单中，然后将该表单分配到你希望总是属于个人的/不可报销的费用类型中。我们的环境中有这样的配置。

如果您没有权限编辑费用输入表单，那么您将使用Concur Support记录请求。

[traciebui926]

嗨Torie,

这种“员工收款账户”你指的是，我在哪里可以找到呢？这是Concur的创造什么，用户必须创建自己的一个默认的帐户？找到你的反应非常有帮助！谢谢！

-Tracie

[KFriedhoff]

嗨Torie,

我在Concur社区看到了你的帖子。您是否将SAE导入ERP?

在SAE文件中如何显示标记为个人费用的交易以及如何将其导入我们的ERP方面，我遇到了一些困难。

如果你能详细的过程或将开放给电话交谈不知道。

谢谢,

凯伦Friedhoff

[bradyb]

这可能是太晚了，但肯定的，我们使用该按钮所有的时间。我们的员工支付每日津贴，所以当员工收取一顿饭他们的信用卡，他们将检查个人费用，不报销。这样可以节省他们不得不支付使用antoher法公司早将他们的每日津贴中扣除。唯一的缺点是，如果他们以某种方式收取超过他们有权​​和实际欠的钱，他们不能提交报告，因为负平衡。他们将必须在支票上没有报销费用的薪酬来实现这一目标。我们坚持所有员工使用费用买单。

好运！

[tyonci]

嗨，我们使用个人复选框。这使我们能够捕捉到的费用是多少（即膳食，尤伯杯等），它的成本，同时也归零为代价的，所以它不能报销。然后我可以运行显示被标记为这些类别的个人$ X的报告。

[Nanyagfa.]

我们使用复选框，如果不是全部出现在我们的大部分费用类型。分配上的报告$ 0报销可以很容易地查看个人支出。它还可以帮助时，有对费用的限制，他们必须逐项一部分个人。

[刘易斯-H.]

步骤1:从企业账户中记录个人支出。选择+新。选择Check或Expense。从下拉▼菜单. ...中选择一个收款人
第2步：偿还公司。选择+新。选择银行存款。选择帐户添加偿还，然后选择日期。