@llovetr我查了你的SAP认证资料。您提交了PMI年度会员费,我们称之为自付费用,这意味着您通过个人信用卡或个人银行账户支付费用。然而,我可以看到您实际上是用指定的公司万事达卡支付了费用。看起来你去年用你的公司万事达卡续签了PMI会员资格,所以你应该用同样的方式提交今年的续签。
您现在需要做的是将信用卡交易添加到您的下一个报告中,并确保在填写费用细节时选中“个人费用(不报销)”这个小复选框。使用评论字段解释您提交的费用是由于错误而自掏腰包。当你收到这笔费用的资金时,你需要直接用你的公司卡支付这笔费用。
凯文,
当我试图提交我的费用报告时,我也收到了这个消息。我一直在努力与我的公司合作,但仍然无法解决这个问题。你能帮我吗?谢谢。
@sjohnsonutac你收到的信息是什么?UTAC是什么的缩写?
嗨,凯文,
我也收到了我提交的费用的相同通知。我已经像往常一样提交了费用报告,它还显示为批准并发送支付。不知道为什么我收到这个通知。非常感谢你的帮助。谢谢你!
@anji我在你的Inchins Bamboo Garden的可用费用清单上看到了信用卡交易。这就是你收到邮件的原因。您将费用作为自付费用提交,这意味着您告诉您的公司,您用自己的现金或个人信用卡支付了这笔费用。但是,您是用公司的VISA卡支付的。为了将来的参考,当您使用指定的公司卡时,事务将流入您的SAP Concur配置文件。系统将发送电子邮件,让您知道它是可用的。一旦可用,你可以把它添加到费用报告中。我提供了一个简短的演示视频链接,介绍如何将信用卡交易添加到报表中。
视频链接:https://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/cte_en-us_exp_adding-cc-to-er.mp4
我想让你做的是登录SAP Concur。在主屏幕上,查看标记为My Tasks的部分。你会在中间一栏看到,可用费用。这是VISA卡收费的位置。
因为您的公司VISA卡是我们所说的个人账单/公司账单,您需要提交这些公司卡账单,这样您的公司就知道需要向VISA支付多少钱来偿还您的公司卡账单。由于您是自掏腰包提交这笔费用的,所以现在贵公司将把这笔费用的金额寄给您。一旦您收到资金,您将需要直接向VISA支付这笔费用。
谢谢你的快速回复,凯文。我没有用我的个人信用卡提交这笔交易。它在公司卡下,当我在“查看交易”下查看它时,它也显示在公司卡费用下。我不确定我是不是误解了什么。如果我有权限,我可以把我看到的截图直接发给你。谢谢你的帮助。
@anji我看了你的资料和报告。我认为你没有完全理解我的解释。在下面的截屏中,您可以看到您提交了现金支付类型的费用。这将告诉系统和任何查看报告的人,您用非公司卡的支付方式支付了午餐费用。然而,我们知道你确实使用了你的公司卡,因为在可用费用和查看交易中,你看到了卡的费用(见第二个截图)。如果你在你的报告中添加了这个信用卡费用,支付类型会显示为CITI VISA IBCP US PR(见第三个截图)。你看了那个演示视频了吗?这给出了一个快速的解释,并向您展示了如何将公司卡费用添加到报表中。
我希望这能更清楚一点。
嗨,凯文,
谢谢你的帮助。这是有帮助的。下次我会记得遵循这些。
当你有机会的时候,你能告诉我我需要怎么做现有的“可用费用”分录吗?
致以最亲切的问候。
嗨,凯文,
按照您的建议,我创建了一个新的报告,并按照您的建议添加了注释。我希望我没做错。我现在有两个问题。
1.它要求我删除那份报告。我应该进入“Manage expense”页面,选择这个报表并删除它吗?
2.原来的“Inchins bamboo garden”报告,我还在收到没有提交的通知。我在这里需要做什么?.去管理费用标签,选择它并提交它?
非常感谢你的帮助。
@anji请参阅我对您的问题的答复。
1.它要求我删除那份报告。我应该进入“Manage expense”页面,选择这个报表并删除它吗?是的。
2.原来的“Inchins bamboo garden”报告,我还在收到没有提交的通知。我在这里需要做什么?.去管理费用标签,选择它并提交它?是的。
嗨
我不知道你们公司的设置和政策是什么,但是我们公司还是需要提交学分。我们的员工必须同时提交原始费用和相同费用类型的信用卡,所以它们在会计上也互相抵消。
@annalullo如果你看到6/2的信用卡费用是正的,同时也看到7/4的信用卡费用,你需要将这两个费用添加到同一个报告中。它们会互相抵消。很可能你的公司不允许你提交零余额支出报告,所以你可能需要在报告中添加其他信用卡费用。
简而言之,这两项费用虽然是洗白的,但需要添加到费用报告中并提交。
@Jaseace您的公司需要在站点中启用删除信用卡交易的功能。然而,大多数公司不允许这样做,因为这样员工会不小心删除交易,然后试图重新发布交易就会成为一个问题。因此,所有公司卡交易都必须通过该系统提交。这是你们公司做出的决定,不允许删除。
如果您能提供异常的截图将会有很大帮助。异常的信息是什么?异常是黄色还是红色?如果异常为黄色,则可以提交这些异常。黄色异常只是提醒/警告。如果异常是红色的,那么我需要看看它是什么。
请提供更多的细节给我以便更好的帮助你。除非你的公司有规定不允许公司卡交易被标记为个人,否则你应该能够提交它们。
@Jaseace问题是您不能提交零总请求金额的费用索赔。如例外情况所示,您需要将这些费用添加到您的下一个非个人索赔中。你的公司没有用户删除公司卡交易,所以你有两种选择:
1.等待,直到您有另一个公司卡消费,然后将它添加到这个报告,使请求的金额大于零。
2.联系你的信用卡管理员,让他们隐藏交易。要做到这一点,你需要在他们隐藏之前删除费用报告。我要给你发一条私人信息告诉你要联系的人。