消除个人费用问题

[MichaelT]

我们向员工发放公司信用卡，他们不用个人信用卡支付业务费用。

所有与Concur相关的卡上的费用都是公司费用。所以没有不需要报销的个人费用。

每个报销页面上的“个人费用(不报销)”问题让我们的员工很困惑。在某些情况下，它会给人留下这样的印象:用信用卡支付个人费用是可以的，但事实并非如此。

有没有办法从用户屏幕上删除这个问题?

[Munari_alEXPert]

亲爱的@MichaelT

我指的是8年前我要求对系统进行的一项更改，因为我们也遇到了类似的问题。以我为例，我们要求Concur更改每个费用类型表单，我不记得当时系统是默认的下拉选择为“No”，还是像现在一样选择一个方框。在所有情况下，额外的要求都从每个费用类型表格中删除了，但我们添加了一个名为“不可报销”的费用类型，以避免可能发生的任何潜在异常。

我不知道你公司的规模，但你需要考虑到你最终会有一些与业务不完全相关的开支。例如，用你的公司卡支付酒店费用，其中可能包括水疗中心或迷你酒吧或……无论你的公司最终偿还不了什么。如果你是系统的管理员，我将通过Concur支持票务联系Concur修改这个。让我知道进展如何。

[KevinD · Accepted solution]

@MichaelT这个复选框可以被删除。我完全理解这是如何导致一些员工认为他们可以用公司卡支付个人物品的问题。

您很可能需要向SAP Concur Support提交一个支持票证来删除这个复选框，除非您的公司中有人参加了适当的培训课程来获得更改字段的许可。

我同意@Munari_alEXPert如果你删除了这个复选框，你必须准备好让员工在公司卡上进行个人消费。通常他们会错误地这样做。有一个名为Personal expense的费用类型是一个很好的方法来说明公司卡上有个人费用的次数。

如果您对此有任何其他问题，请在这里告诉我们。

[MichaelT]

谢谢@KevinD

有一种名为“个人费用”的费用类型，可以很好地说明公司卡上有个人费用的情况。

我们已经这么做了，所以它连接到一个工资悬疑账户。

我没有在最初的帖子中详细说明，但当前设置的另一个问题是，如果用户在方框中打了勾，就没有会计影响(除了忽略交易，这在公司卡的情况下不是一个解决方案)。

[KevinD]

@MichaelT这是有意义的。听起来以你的情况，把盒子拿走是最好的办法。很可能，Concur的某个人将需要为您做这件事，除非您已经参加了我们的高级配置课程。

[pmagnus]

你好，迈克尔和凯文，

我只是想知道这个方法是否有效?我是SAP Concur的新手，我的执行教练说不可能删除“个人费用”复选框。任何建议都非常欢迎。

谢谢你！

[KevinD]

@pmagnus你好。你的教练说的没错，个人复选框不能被删除。这是因为您的公司正在使用我们的标准版本的SAP Concur，它不允许删除这个复选框。我们的SAP Concur专业版允许删除这个框。