消除个人开支问题

[MichaelT]

我们向员工发放公司信用卡，他们不使用个人信用卡支付业务费用。

与Concur相关的卡上的所有费用都是公司费用。所以没有什么个人开支是不需要报销的。

每个费用页面上的“个人费用(不报销)”问题让我们的员工非常困惑。在某些情况下，它给人的印象是，把个人开支记在信用卡上是可以的，但事实并非如此。

有没有办法从用户屏幕上删除这个问题?

[Munari_alEXPert]

亲爱的@MichaelT

我指的是8年前我在系统上要求的一个更改，因为我们也有类似的问题。在我的案例中，我们要求Concur更改每个费用类型表单，我不记得当时系统是默认为“No”的下拉选择还是像现在一样选择一个框。在所有情况下，额外的要求都从每个费用类型表单中删除，但我们添加了一种称为“不可报销”的费用类型，以避免可能发生的任何潜在异常。

我不知道你们公司的规模有多大，但你需要考虑到，最终你会有一些与业务不完全相关的开支。例如，公司卡上的酒店费用，可能包括水疗中心或迷你酒吧或……公司最终无法报销的费用。如果你是系统管理员，我会通过Concur支持票务联系Concur来修改这一点。有什么进展请告诉我。

[KevinD · Accepted solution]

@MichaelT可以删除此复选框。我完全理解这会导致一些员工认为他们可以用公司卡支付个人物品的问题。

大多数情况下，您需要向SAP Concur Support提交支持票据，以删除此复选框，除非您的公司中有人已经参加了适当的培训课程，以获得更改字段的许可。

我同意@Munari_alEXPert如果你确实删除了这个复选框，你必须为员工在公司卡上进行个人消费做好准备。通常他们会错误地这样做。有一种名为“个人费用”的费用类型是一种很好的方法来解释公司卡上的个人费用。

如果您对此有任何其他问题，请在这里告诉我们。

[MichaelT]

谢谢@KevinD

在公司卡上设置个人费用是个不错的办法。

我们已经这样做了，所以它连接到一个工资暂存账户。

我没有在最初的帖子中详细说明，但当前设置的另一个问题是，如果用户确实勾选了方框，则没有会计影响(好吧，除了忽略交易之外，在公司卡的情况下，这不是一个解决方案)

[KevinD]

@MichaelT这很有道理。听起来在你的情况下，把盒子拿走是最好的办法。很可能，Concur的某个人需要为您做这件事，除非您参加了我们的高级配置课程。

[pmagnus]

你好，迈克尔和凯文，

我只是想知道这个方法是否有效?我是SAP Concur的新手，我的实现教练说不可能删除“个人费用”复选框。欢迎任何建议。

谢谢你！

[KevinD]

@pmagnus你好。你的教练说得对，个人复选框不能被删除。这是因为您的公司正在使用我们的SAP Concur标准版本，不允许删除此复选框。我们的专业版SAP Concur允许移除这个框。