删除个人费用问题

[迈克尔]

我们向工作人员发出公司信用卡，他们不会将个人卡用于商业费用。

与Concur关联的卡上的所有费用均为公司费用。因此，没有什么不需要报销的个人费用。

每个费用屏幕上的“个人费用（不报销）”问题都会让我们的员工感到非常困惑。在某些情况下，这会给人留下这样的印象：在信用卡上写个人费用是可以的，但事实并非如此。

有没有办法从用户屏幕中删除这个问题？

[MUNARI_ALEXPERT.]

亲@michaelt.

我在8年前提到了我在系统上请求的一个改变，因为我们有类似的问题。在我的情况下，我们要求同时更改每种费用类型表单，我不记得在该系统的情况下是用下拉选择默认为“否”，或者使用框。在所有情况下，额外的要求都从每种费用类型中消除，但我们添加了一个称为“不可偿还”的费用类型，只是为了避免可能发生的任何潜在例外。

我不知道贵公司的规模，但你需要考虑到最终会有一些与业务无关的费用。e、 公司卡上的酒店费用，可能包括水疗、迷你吧或。。。任何最终不能由贵公司报销的费用。如果您是系统管理员，我会通过Concur支持票务联系Concur，以修改此文件。让我知道进展如何。

[凯文德 · Accepted solution]

@michaelt.可以删除此复选框。我完全了解这会如​​何导致员工造成一些问题，以考虑他们可以向公司卡收取个人物品。

最有可能您需要向SAP Concur提交支持机票，以便删除此复选框，除非您拥有适当的培训类以获得更改变更字段的权限。

我同意@munari_alexpert.如果您确实删除了此复选框，您必须准备好让员工在公司卡上进行个人收费。通常他们这样做是错误的。有一个名为“个人费用”的费用类型是一个很好的方法来说明公司卡上有个人费用的情况。

如果您对此有任何其他问题，请告诉我们。

[迈克尔]

谢谢@kevind.

您：具有指定个人费用的费用类型是占这些时代公司卡上的个人收费的好方法。

我们已经这样做了，所以它链接到薪资悬疑账户。

我没有在原始帖子中进入细节，但是当前设置的另一个问题是，如果用户确实勾选框，则没有会计影响（比只是忽略交易，这在公司卡的情况下一个解决方案）

[凯文德]

@michaelt.那讲得通。在你的情况下听起来像是删除盒子最好的工作。可能，除非您拍摄了我们的高级配置课，否则可能会有同意的人需要为您做到这一点。