消除个人开支问题

[MichaelT]

我们向员工发放公司信用卡，他们不使用个人卡支付业务费用。

与Concur相关的卡上的所有费用均为公司费用。所以没有不需要报销的个人开支。

每个费用屏幕上的“个人费用(不报销)”这个问题让我们的员工很困惑。在某些情况下，它给人的印象是，在信用卡上支付个人费用是可以的，但事实并非如此。

有没有办法从用户屏幕上删除这个问题?

[Munari_alEXPert]

亲爱的@MichaelT

我指的是8年前我要求对系统进行的一次更改，因为我们遇到了类似的问题。在我的例子中，我们要求Concur更改每个费用类型表单，我不记得当时系统是默认为“No”的下拉选择还是像现在一样有一个框可供选择。在所有情况下，额外的要求都从每个费用类型表中删除，但我们添加了一个称为“不可报销”的费用类型，以避免可能发生的任何潜在例外情况。

我不知道贵公司的规模，但你需要考虑到，最终你会有一些与业务不完全相关的费用。例如，用你的公司卡支付酒店费用，其中可能包括水疗、迷你吧或……任何最终不能由贵公司报销的。如果你是系统的管理员，我会通过Concur支持票务联系Concur，修改这个。让我知道进展如何。

[KevinD · Accepted solution]

@MichaelT这个复选框可以被删除。我完全理解这可能会给员工带来一些问题，他们认为他们可以用公司卡支付个人费用。

最有可能的情况是，您需要向SAP Concur Support提交支持单以删除此复选框，除非您的公司中有人接受了适当的培训课程以获得更改字段的权限。

我同意@Munari_alEXPert如果你去掉这个复选框，你必须准备好让员工在公司卡上进行个人消费。通常他们会错误地这样做。有一个名为“个人费用”的费用类型是一个很好的方式来说明公司卡上的个人费用。

如果您对此有任何其他问题，请在这里告诉我们。

[MichaelT]

谢谢@KevinD

有一个名为“个人消费”的消费类型，可以很好地记录公司卡上的个人消费。

我们已经这样做了，所以它链接到一个工资悬念帐户。

我没有在最初的文章中详细说明，但当前设置的另一个问题是，如果用户勾选了这个方框，就不会对会计产生影响(好吧，除了忽略交易，这在公司卡的情况下不是一个解决方案)。

[KevinD]

@MichaelT这说得通。听起来像你的情况，把盒子拿掉是最好的办法。除非你上过我们的高级配置课程，否则Concur的某个人可能需要为你做这件事。

[pmagnus]

大家好，迈克尔和凯文，

我只是想知道这个解决方案是否有效?我是SAP Concur的新手，我的实施指导说不可能删除“个人费用”复选框。任何建议都是非常欢迎的。

谢谢你！

[KevinD]

@pmagnus你好。你的教练是正确的，个人复选框不能被移除。这是因为贵公司使用的是我们的标准版SAP Concur，不允许删除此复选框。我们的专业版SAP Concur不允许删除此框。