如果需要,费用处理器可以记住他们已经批准的费用报告。调用对处理器步骤的报告的一个要求是该报告必须处于开放批处理。在封闭批处理中的报告无法调用到处理器步骤。
调用对处理器步骤的报告:
- 从“流程”报告屏幕中,单击第一个搜索字段的下拉箭头。
- 从下拉目选项列表中,选择员工姓氏。
- 在下一个搜索条件字段(向左移动),选择等于。
- 在第三个搜索条件字段中,键入员工的最后一个。
- 单击第四个搜索条件字段的下拉箭头,然后选择批准状态从列表中。
- 单击第五个搜索条件字段的下拉箭头,然后选择等于。
- 单击“第六个搜索条件”字段的下拉箭头,然后选择得到正式认可的。
- 点击去。所有报告都是员工显示的批准状态。
- 单击需要召回的报告。该报告打开了。
- 点击召回处理器按钮。
笔记:有些公司有单独的公司卡费用和口袋费用分组。如果需要召回的报告在这两种批处理之间分离,并且已经关闭了这两种批次中的一个,则无法调用报告。