技术和旅行者行为的快速变化正在推动商务旅行的重大变化，因此企业需要现代解决方案来控制员工支出。事实上，手工流程正以意想不到的方式影响着你的底线，花费比你想象的要多。
我们揭示了6种方法，在这些方法中，现代化的自动化解决方案可以帮助发现您可能没有注意到的节省。这些包括:
1.不要在错误上花费过多
人的错误是不可避免的。如果你的员工手动输入和记录费用，你就是在找错地方。根据2015年的一份报告监督系统研究发现，每10个旅行者中就有一个至少重复提交了一份错误的费用，随着时间的推移，这些费用很容易累积起来。准确地说，大约是每错50美元。
由于自动T&E系统直接从供应商、信用卡公司和捕获的收据中收取费用，准确性不再是一个问题，在流程上节省的时间导致运营成本更低，更不用说更快地支付信用卡账单和更好的现金流带来的更大的回扣。
2.减少管理时间
额外的步骤需要额外的时间，这已经不是什么秘密了，这就是为什么手工过程会如此耗时。当旅行请求、预订预订、纸质收据和授权等行政步骤可以通过内置的自动化操作删除时，财务主管不仅可以看到生产率的提高，还可以看到一个自动处理的过程。
3.获得手机消费的曝光度
出差员工的漫游费很容易出人意料地增加。由于这些成本很少被计入预算，它们可能会在月底的财务和你的底线带来相当不愉快的惊喜。事实上，如果你没有正确管理移动合同，你可能会为每台设备多支付30%的费用。
阅读完整报告更多的储蓄方式。
重新获得容易获得的果实
T&E平均占企业预算的10%，在管理费用和节省开支方面，这一支出是很容易实现的。对于许多企业来说，在不知情的情况下花费在浪费流程上的资金数额将是惊人的。看看你的T&E解决方案如何堆叠:下载报告．
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