会议是一种隐藏的营业费用，通常比他们实现的企业更具成本。虽然会议的典型目标是要做的事情，但现实是大多数会议只能作为时间汇。
根据公司和在线会议公司，引信，这里有一些惊人的会议统计数据思考：
- 美国每天有2500万次会议。
- 每年超过370亿美元用于非生产性会议。
- 15％的组织集体时间在会议上花了。
- 中间经理花费35％的时间在会议上。
- 上部管理层在会议中花费50％的时间。
- 人们每周花费最多4个小时，准备地位更新会议。
- 大多数会议都是不生产 - 事实上，高管考虑超过67％的会议失败。
虽然会议是一种有效的人，但人们会聚集在一起来讨论想法，考虑问题，克服障碍和驱动成果 - 他们对螺旋成黑洞是臭名昭着的，没有结果或跟进。
为什么是这样？怎么能用良好的意图成本商家这么多钱？以下是考虑为什么大多数会议不仅是不生产的原因，而且也是削减你的投资回报率。
大多数会议都没有富有成效
会议花时间，能源和金钱。他们通常需要项目和竞选启动以及重要的触摸基地或前往耶稣会议，但统计数据显示他们往往是不生产，耗时的，不经意地浪费资源。
- 多任务 -员工不得不完全关注在手头的会议主题。事实上，92％的引信调查受访者在会议期间向多任务进行了众议遇，无论是检查电子邮件还是做其他工作。
- 缺乏规划和/或结构 -保持会议短暂（理想情况下，30分钟或更短），预定的议程计划是帮助保持会议效率的一种方式。主持人需要准备好，组织者需要保持议程的重点，以便在随机切线上没有螺旋地失控。许多公司正在寻找他们需要投资提高会议效率，并在适当的会议议定书中培训员工。
- 远程参与者没有积极参与 -移动员工意味着远程，进一步复杂化会议。引信报告称，80％的沟通和参与消息来自肢体语言，如果同事是遥控器，这是难以接受的东西。更不用说，如果员工通过贡献会议，员工往往有太多的分心。
会议耗费多少钱？
人们在哈佛商业评论开发了一个网络应用程序，计算公司的会议费用。您将需要以下信息：
- 会议的长度
- 与会者数量
- 每个人的估计工资
估计会议的成本确定您是否已获得所需的ROI。
你怎么能在你的办公室举行会议？
如果您的业务正在寻找能力节省运营成本和工人生产力的机会，优化会议是一个很好的启动方式。以下是一些提示，以保持效率和成功：
- 确定会议是真正必要的
- 在会议邀请方面设定明确的期望
- 计划更短的会议 - 通常30分钟或更少
- 提前发送审查材料
- 按计划开始和结束
- 只包括必要的人 - 清除谁是可选的
- 避免切线 - 保持议程集中和轨道
- 避免独白 - 参与所有参与者
- 在会议后捕获关键点和动作项目进行分发
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