高风险业务:通过我们的高风险支出类型和最佳实践来避免流氓消费

我们的员工是我们最宝贵的资产，然而，在越来越多的支出类别和支付方式上管理他们的支出，往往会给错误和不合规留有余地。这些都是严重(且耗时)的问题，可能会造成不信任、误用和对组织时间的整体浪费。不要害怕:有了清晰的费用政策和相关的费用类型类别，您可以减少大部分的不确定性和不合规性——节省您的时间和金钱，同时降低组织的风险。

以明确的费用政策形式进行的检查和平衡，可以让员工更容易遵守，也可以让您更容易地减轻、检测和防止意外错误或欺诈活动造成的损失。无论是内部指导方针还是外部法规要求，组织定义和执行政策的方式决定了其欺诈和不遵从性的风险。合理的政策只是等式的一部分;通过一流的技术，高效和一致的执行有助于消除可能暴露您的漏洞。使用我们的交互式费用政策构建器，您可以创建一个策略来防止不符合发生。请继续阅读我们的最佳实践，以使您的组织的支出遵从变得合理。

侦查不合规:我们的高风险支出类型

最近的一次IDC的报告指出“30%的高管关注花费管理政策的遵从性，以便做出战略业务决策。”但是你从哪里开始呢?确定公司中高风险的支出类型是很好的第一步。以下是SAP Concur客户数据中高风险类别支出的29种支出中排名前14位的支出。这些被归类为高风险，因为它们有最大的欺诈或违规消费空间。我们建议运行您的最高支出类型，然后使用此列表来优先考虑您的审计过程中的不合规或欺诈性支出:

1. 机票
2. 航空公司预订费
3. 租车
4. 娱乐
5. 汽油和燃料的哩数
6. 地面运输
   1. 公司或个人用车(固定费用)
7. 住宿
   1. 房费
   2. 住宿税
8. 餐:每日津贴
9. 会议、展会/约定
10. 里程报销:公司或个人汽车
11. 办公有关的
    1. 电脑
    2. 设施
    3. 家居
    4. 办公用品
    5. 租金
    6. 航运
    7. 公用事业公司
12. 铁路(火车)
13. 电信/互联网
14. 培训

虽然这些高风险消费类别很重要，但同样重要的是所有被归类为“其他”的消费类别。不断评估和更新您的支出政策，以适应新的支出类别，将有助于使您的员工发起的支出计划有效和准确。

减少不合规支出的最佳做法

在评估了你的高风险支出类型之后，这里有一些最佳实践，可以让你的组织支出与政策和法规保持一致:

1. 建立清晰和适当的费用政策
2. 为所有现有用户和新员工提供持续和全面的培训和支持，在新政策指导方针或产品特性引入时更新培训材料
3. 为员工提供预订、费用报告和授权工具，以防止或识别不合规行为(例如，缺乏文档、限制支出、未经授权使用费用类型)
4. 鼓励使用智能手机进行移动收据采集和里程跟踪
5. 执行定期审计以检查政策的执行情况
6. 使用您对自己数据的了解来驱动策略更改和配置更新

你看不到的东西会让你付出代价:最小化欺诈，最大化合规

保持组织的脉搏费用花费最高分类是一个很好的晴雨表，你的整体支出管理计划的健康。在保护组织免受潜在风险的同时，你还能做些什么来引导你的员工负责任地管理组织的资金呢?利用我们的方便费用政策构建器在这个瞬息万变的时代保持你的与时俱进。