新闻上充斥着大公司讨论为英国退欧做准备的消息。但是99%的企业在英国的中小型企业呢?他们应该做什么准备?
如果您与任何欧盟国家进行贸易或到欧盟出差，您的旅行、费用和发票流程可能需要在脱欧后进行更改，无论脱欧发生在2019年10月31日之前或之后!
虽然我们还不知道具体细节，但确保你的房子井然有序是有意义的，这样你就能更好地在变化到来时更快地应对变化。您的流程健壮吗?您是否捕获了所需的所有数据?你是否充分利用了自动化所能提供的东西?在SAP Concur，我们密切关注正在发生的事情，以便能够在更改生效时做出响应并向客户提供建议。
那么，你应该特别关注哪些方面呢?以下是一些可能影响旅行、费用和发票管理方式的提示。
英国脱欧后商务旅行的变化
首先要考虑的是，你的员工出差到欧盟的频率有多高，这些旅行中有多大比例可以被视为业务关键。这将帮助你评估它可能产生的影响。
更新你的差旅政策以及前往欧盟的相关程序。谁将负责检查权限和申请任何文件?你可以把这个工作交给公司里的人，或者你可以考虑与旅游或移民服务提供商合作。还要考虑一下科技如何让这一过程变得更容易，并避免任何穿越缺口的旅行。
要想了解有关去欧盟旅行的最新进展和公告，请关注以下信息来源英国政府国外旅游建议而且欧洲委员会新闻公报．
脱欧后的支出变化
英镑贬值意味着出国旅游将变得更加昂贵，所以关注成本比以往任何时候都更加重要。
考虑一下国外旅行的费用是如何处理的，看看有哪些选择。
考虑预付卡或货币卡，你在出发前先装入货币，像借记卡一样使用。有时你可以在出发前锁定汇率，这样就不用担心汇率波动了。而且这些卡是预装的，这意味着你可以严格控制成本。
如果员工携带现金，在利率最优惠的时候旅行前兑换货币。不要等到他们到达机场或目的地国家，因为那里的利率会低得多。
而且，如果员工在旅行回来后提交费用，请记住，这次旅行可能比以前更伤他们的钱包。自动化系统，例如同意费用让员工更容易提交申报表，让公司更快处理申报表。
脱欧后增值税流程的变化
如果英国无协议脱欧，你将不能再使用欧盟增值税退税电子系统从欧盟成员国回收增值税。相反，你需要单独处理各个国家，并使用每个国家的纸质表格。
如果你现在不保存纸质记录，明智的做法是开始保存相关购买的记录，直到我们知道会发生什么。另外，考虑回收可能多花多少时间，并相应地评估工作负载。
要了解更多信息，请参见与SAP Concur和Meridian一起准备脱欧．更多关于增值税自动回收的信息，请阅读我们的文章与Taxback International合作的博客．
为未来做计划
通过现在审计您的流程和过程，当确实需要进行更改时，您将更快地采取行动。记住，当你有自动化系统的时候，比如Concur Expense和同意发票在适当的地方，许多艰苦的工作将为你完成。
为企业提供最新的更新和建议，请访问www.gov.uk business-uk-leaving-eu或者请继续关注SAP Concur Newsroom的更新。
想了解更多，请观看我们的节目按需网络研讨会了解有关增值税和英国脱欧的一切信息。
