你知道你的p卡什么时候去度假吗?

让我们面对现实吧,意外时有发生。比如,我在加油站看到一个爸爸开着他的越野车过来。他的车顶上放着野营用具,车里还有两个小孩,他们大声地争着要引起他的注意。他在钱包里摸索,想找到他的信用卡,然后不知怎么的,他把信用卡塞进了油泵。

这个人不小心用了公司卡而不是个人卡的几率有多大?你能分辨出这是持卡人在度假时用公司卡购买的吗?或者你必须依赖员工的诚实和能力来记住他回到办公室时发生了什么?

滥用未被发现

如果持卡人不记得报告他的错误,审计会检测到这一点吗?不幸的是,由于大多数审计人员依赖于数据样本,因此很有可能无法检测到错误。即使这笔交易进入了P-Card数据样本,如果天然气是员工批准的购买,审计人员如何知道这笔购买是在该员工休假期间进行的?

案例分析-审计样本

所以这个爸爸的一次错误被忽略了,没什么大不了的。但如果他最终意识到自己的错误从未被发现,并开始利用这种情况,甚至更糟,与同事分享信息,那该怎么办?这个小小的错误会造成多大的损失?

如果滥用没有被发现,滥用也一样

今年早些时候,经销商百加地狮有限公司(Bacardi Lion Pty Ltd)的前区域经理杰奎琳·路易斯·麦考恩(Jacqueline Louise McCowan)被控用公司信用卡在个人购物中收取超过10万美元的费用。她从2008年开始担任这一职务,据称到2010年底,她每月在公司卡上的开销在4000至8000美元之间。法庭提供的事实表明,该公司通过使用纸质收据跟踪信用卡消费,只是偶尔进行随机审计。

被监控的东西会被注意到

随着持续监控技术的发展,公司不仅可以发现小错误,还可以立即发现任何P-Card滥用。例如,使用持续监控平台的公司会立即收到麦考恩第一次可能不正当购买的通知。这种及时的互动可能会对公司收回资金的能力产生影响,并防止员工在未来进行不当购买。

CaseWare Analytics监控技术p卡滥用

但是那个度假时用个人卡买汽油的爸爸呢?通过对交易和HR数据的交叉应用监控,可以立即检测到天然气购买,并将其标记为异常。

CaseWare Analytics p卡监控解决方案

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