今年乘坐地面交通工具?航空旅行仍然是自驾游的王者，但我们预计更多的商务旅行者会选择乘火车、穿梭上班或租车。汽油价格目前处于历史最低水平，而机票价格正在攀升。简而言之:地面交通又回来了。
但即使你只是去机场，也有大量的路费值得在你的商务差旅报销报告上申报。以下是应该宣称的，以及应该放弃的:
记住你的里程
从2016年1月1日开始，联邦里程报销率降至商务里程每英里54美分相比2015年的57.5美分有所下降。无论如何，去机场的短途旅行和去商务会议的长途驾驶都是要加起来的——你需要在报销单上记录并报销这些费用。
什么时候跟踪
以防你忘记写下这些细节，谷歌Maps有一个方便的方式来追踪里程．我们发布了一款创新的应用，Trace，它在福特汽车s.请记住，你的私家车里程数并不包括你通常上班的通勤费用。但在这些情况下，根据美国国税局:
开车离开你平常的工作地点去参加商务会议
会见客户或客户
从你的家到一个临时工作场所
从原来的工作场所到另一个工作场所，从事同样的工作或业务
记住:你可以申请里程数，也可以提交加油收据——但不能两者都提交。
过路费，桥梁和停车场，天哪
如果你出差要经过收费站、过路桥或停车需要现金，那就认领吧。这一切。如果收费站是电子的，你一定会收到邮件的账单。当然也要报销，但一定要通过查看公司特有的差旅和费用政策来确认，并遵守这些政策。
支付一个司机
如果你要乘出租车、穿梭车或公共汽车去机场、酒店或参加商务会议，把收据存起来，然后报销。别忘了在你的索赔中包括现金小费——合理的小费是做生意的一部分。
辅助费用又回来了
租车公司和酒店都是抓住了辅助收费的趋势从航空公司开始——准备好支付额外的费用，如GPS系统，房间保险箱或存储空间。如果这是为了你旅行的安全和保障，报销费用。如果你要用现金在酒店的小酒吧里进货，你就得自掏腰包。
有票吗?自己买单
如果你在出差时收到了停车或交通罚单，那就太糟糕了。但这绝对不应该包括在你回来后的费用报告中。其他的禁忌还包括任何个人开支，比如忘带的牙刷或新领带。即使你是在酒店礼品店买的，它们也不算数!
欢迎来到新的一年，地面旅行将迎来新的复苏。对于旅途爱好者来说，申报里程数、通行费和小费这些快速累积起来的项目很重要。但是在旅途中还有很多其他的商务旅行费用需要记住——一致的跟踪和报告将使工作更容易。
