四种需要注意的费用报告欺诈类型

欺诈性支出有可能严重影响企业的底线。根据美国注册舞弊检验员协会(ACFE)在美国,一个典型的组织每年有5%的收入因欺诈而损失,而资产挪用的损失中值为154,000美元。能够识别可能发生泄漏的地方可以帮助您预防泄漏。以下是四种需要注意的费用欺诈方案:

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1.Mischaracterized费用

监督发现37%的商务旅行者他们的费用报告至少有一个例外。我们从审计人员那里听到了一些故事,他们看到一个员工的支出报告上写着四个人的主题公园门票,另一个员工的支出报告上写着被归类为商务旅行的游轮。我们甚至听说,一名员工把家里的8条手机线路都用掉了一年,还有一名员工声称,他们和重要的另一半和两个朋友共进了商务餐,就花了将近2000美元。报销为业务费用,这些费用报告造假的例子都与业务无关。无论这些费用是故意或错误提交的,雇员都有欺诈行为。

2.过高的费用索赔

员工按实际成本购买了一件商品(例如,30美元),但它却出现在一个费用repor再高一些的金额(比如150美元)。这是通过修改收据、发票或其他文件来实现的。因此,由于修改了文档,员工没有得到公司补偿的30美元,而是得到了150美元,实际上在交易中获得了120美元。另一个例子是过度购买。例如,一名员工可能购买了太多的办公用品,并保留着收据(假设是500美元),然后返回一些用品要求退款(新收据是200美元)。通过提交第一张500美元的收据,该员工将产生两张收据之间的差异:口袋里有300美元。

3.伪造的索赔

费用报告要么是用虚假文件提交的(用桌面发布程序创建的支票、发票或收据),要么是用偷来的空白收据。附呈的假收据通常是从小贩(餐馆、酒店、出租车)那里取来的,填上虚报和伪造的金额。另一种方法是从朋友或家人那里收取收据。换句话说:“如果你不打算用那张收据,我可以留着它吗?这样我就可以在报销单上报销了。”很难忽视这种类型的欺诈,因为它从来都不是错误。

4.多个索赔

1月份购买并提交审批的服务或产品会在3月份再次提交,甚至可能在8月份再次提交,希望审批人不会注意到。索赔甚至可能被提交给公司的不同审批人。“监督”还发现,在接受调查的旅行者中,10%的人至少有一笔重复支出。如果不了解费用的历史,这些审批人就不知道费用已经提交,并且可能已经被其他人批准。

在上述的一些方案中,欺诈是故意的。但是,在许多情况下,欺诈是偶然的,或由于混淆了什么是可接受的或不可接受的结果。不管怎样,好消息是反欺诈控制的存在是与更低的欺诈损失和更快的检测相关学习如何在经济不稳定时期预防和发现欺诈行为,下载我们的电子书

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