今天的商界领袖们发现，管理一支多代员工队伍从未像现在这样具有挑战性。在竞争激烈的商业环境中，营业额和生产率损失的成本比以往任何时候都高。对于首席财务官（CFO），由于千禧一代员工（35岁及以下）对企业的期望与年长员工不同，控制运营成本的任务变得越来越复杂。
当千禧一代成为创收员工时，这些挑战就更加复杂了。除了公司的销售人员外，销售经理、营销专家和行业思想领袖通常比他们在办公室花更多的时间出差。很多时候，这些员工离开公司不一定是因为他们得到了更好的工作机会，而是因为他们对日常流程感到失望，如旅行预订和费用报告。经常是反复出现的小问题导致员工流失，这对总账的借方产生了很大的影响。
想想千禧一代是如何在智能手机、平板电脑和移动应用程序的世界中成长起来的。要求这些年轻员工在任何业务流程中使用基于纸张的系统都是令人讨厌的。幸运的是，寻找减少创收员工流动的方法的首席财务官可以轻松添加适合当今员工移动工作方式的差旅和费用管理（TEM）软件解决方案：
- 至少，今天的现代组织应该有一个自动化的TEM流程，使用特定的TEM桌面应用程序。基本自动化的价值在于能够将自定义会计代码插入TEM应用程序模板（促进会计应计项目）和基于桌面的基本用户体验。
- 虽然基本TEM软件提供了基本的价值，但它缺乏与一组专门构建的云和移动TEM应用程序相关的流线型效率。这些应用程序易于从任何设备访问，通常可以从纸面收据中捕获数据，自动填充报告，并为经理提供从移动仪表板批准费用的能力。此外，与开发了第三方应用生态系统的TEM合作伙伴合作，可以提高组织实时识别其总体支出模式的能力。例如，自动增值税回收应计允许取消与TEM对账并行运行的单独流程。
- 由于这一“移动优先”的价值，利用一系列基于云和移动的TEM应用程序正迅速成为赌注。根据IDC对快速发展的中端市场公司的最新调查，以千禧一代为首的公司比他们的同行更有可能已经采用基于云的旅行管理和费用解决方案（分别多60%和20%）。IDC还认为这些公司是采用预测性TEM软件的先行者，当成为生态系统的一部分时，可以自动报告TEM储蓄洞察，帮助领导者清楚地看到业务中发生了什么。
在过去的五年中，工作场所发生了巨大的变化，因为员工，无论行业，现在都可以随时随地访问公司资源。这种灵活性已成为员工的期望，首席财务官和其他执行决策者必须认识到，他们的业务流程需要满足这些期望，才能保持高绩效的员工队伍。利用现代TEM应用程序，领导者不仅可以超越员工期望，还可以提供更高水平的支出自动化，从而提高支出可视性并减少成本高昂的员工流动。
IDC现代成熟度模型清楚地表明，一个组织的差旅和娱乐费用管理越自动化，它作为一项业务就越成熟，其决策就越明智，从而转化为真正的节约和价值。要了解更多，下载完整的报告,参加我们3月16日东部时间下午1:00/太平洋时间上午10:00的网络研讨会，或参与推特聊天4月14日。
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