里程报告员工实际上是爱

在为工作开车时，大多数员工想要专注的最后一件事就是跟踪他们的里程。从现场访问团队领导会议并将目光留在路上，里程报告可能是他们思想中的最后一件事之一。完成旅行后，激活会议外带应该是他们的重点，而不是提交里程报告。用于自动化里程捕获的移动应用程序功能可以显着减少员工支出和批准里程的时间。除了低效率之外，手动里程报告还留下了不准确的重要空间，需要解释。由于员工是大多数组织最大的资产，因此在线报告中节省时间可能对员工经验和底线产生重大影响。看看里程的位置坐在您的整体经费报告的百分比。对于大多数SAP同意客户，它的范围为2-12％，可以加入大量的变化。

我能保存多少钱？

除了节省员工的时间外，您还将通过自动线追踪保存您的组织资金。SAP Concur专家估计，您可以在报告的每个里程交易中避免至少一个分钟。例如，如果您使用GlassDoor的平均每小时37.50美元/小时并计算33,000个条目，您可以为您的组织节省20,625美元。使用友好的公式来计算为您的组织报告节省的总线：

里程报告真的有什么影响？

通过如此多的竞争优先事项，您如何确定如何解决在线报告上的时间，这将足够大？运行一份报告以查看弥补总费用的百分比，将帮助您确定其优先级，并且可能需要调整。这是SAP Concur客户的基准报告，由行业分解为您的比较：

（点击放大）

充分利用这些里程

为员工提供一种自动捕获和报告GPS跟踪解决方案的里程的方法，而不是提供自我报告的估计可以减少提交和批准里程的时间。这不仅可以节省时间并提高员工体验，而且还提高了里程报告和报销金额的准确性，这意味着您的组织可以获得更准确的了解在里程上的真正被花费的内容。以下是在线报告中开始节省时间和金钱的一些最佳实践：

1. 使用GPS跟踪启用自动捕获距离
2. 配置自动扣除通勤选项
3. 适当时考虑促进Rideshare
4. 使用数据监控里程趋势