如果您在应付账款（AP）中，并且仍然依赖手工输入，那么您知道这是一场真正的斗争：手工流程降低了业务对支出的可见性，同时增加了出错的可能性并推高了人工成本。
毫无疑问，你已经听到了关于云的承诺：其降低成本的魔力，其重复工作的无缝自动化。如果你没有听说云，以及AP从成本中心转变为增值业务职能，你就无法阅读任何行业的信息。我们在这里告诉你，炒作是真实的。
最近，我们为AP专业人士举办了一次网络研讨会，介绍了技术如何改变AP。特别是在中小型企业中，资源可能很难获得，而且增长速度很快，AP技术可以产生重大影响。来自美联社世界的四位发言人也加入了我们的讨论，他们讨论了新技术如何帮助全国的美联社团队。
Coffman Engineers的Jim Ivers(最左);芝麻通讯公司的克里斯汀·威廉姆斯(左二);Becker & Mayer的詹妮弗·沙利文(右二)
其中一个主要讨论点是云计算如何减少手动过程以提高可视性、预测和业务决策。在网络研讨会期间，Heritage银行负责人达林·约翰逊（Darin Johnson）讨论了Heritage在转到Concur进行费用管理时实现的节约。在与Whidbey Island Bank、Cowlitz Bank、Pierce Commercial Bank、Northwest Commercial Bank和Valley Bank合并后，Heritage需要将其AP流程结合起来，使其一致。
在合并和每家银行的单独手动流程之间，Heritage无法了解其未来应收账款，无法预测下个月的收入。通过这么多的收购，它的发票翻了三倍，但他们的手动系统无法完成额外的工作。
Heritage在其两名员工中增加了四名AP专业人员，并在几个月内艰难地合并了其手动流程。“我的员工为了应付基本账单而增加了三倍。但是由于人工处理这些账单所需的时间，我们无法跟上。我们花了30天的时间来处理大部分账单。我们只是想保持清醒。”
然后遗产转移到同意A.基于云的费用管理解决方案．约翰逊说:“Concur所带来的改变太令人惊讶了。在10个月内，该行重新部署了4.5名员工，从事有助于改善业务的更多战略分析工作。剩下的员工不再需要手工操作，可以对房屋止赎和问题发票做更多的分析，从而更好地预测和商业决策。通过使用Concur, Heritage能够在45天内做出准确的收入预测。
“技术总是在变化，”约翰逊说，“但在会计行业，美联社在过去60年里没有看到太大的变化。诀窍是拥抱变化，推动员工看到未来。”
Jennifer Sullivan，美国贝克和迈耶，并以演讲者身份参加了网络研讨会。Becker&Mayer公司生产儿童书籍和玩具，这一业务在假期前达到了顶峰。该公司高达70%的业务发生在寒假前三个月。
与Heritage一样，该公司也拥有手动AP流程。Sullivan说：“数据输入需要大量的工作，当你像我们一样有大的季节性峰值，并且你依赖于手动数据输入时，它变得非常难以扩展。”。“风险也成倍增加。人们开始批准[费用]时并不了解他们批准的是什么。当每个人都感到不知所措时，最有可能发生大错误。”
Becker&Mayer的Jennifer Sullivan（左）和Heritage Bank的Darin Johnson（右）
Becker&Mayer搬到Concur，他们从未回头。“数据对我们的组织至关重要，”沙利文说。“能够使用这些信息、提供有关信息的报告并对其作出决策，可以带来更好的客户服务、更高的盈利能力和更好的业务决策。”
有关Concur产品和服务的更多信息，请参阅//www.g-goddess.com．
