你知道你的费用政策是什么吗？您的员工是否知道文件费用报告？你甚至有一个费用的政策吗？无论大小如何，有效，透明，可访问的费用对任何业务至关重要。政策有效，可访问和透明的政策意味着什么？为什么根本有政策？
费用过程的重要组成部分
明确，有效的旅行和娱乐政策有助于保持现金流动，这是任何业务的生命线。只有当他们有能力纳入其准确性时，公司才能完全控制其财务状况，并且只有在适当的规则到位，才会发生这种情况。由于许多原因，规则很重要。例如，雇主和雇员可能会掌握涉及的资金的减税，但只有国家和联邦当局认为它是“普通和必要的商业费用”（如内部收入守则第162条把它置于。）然后是对公司的生存支出的直接影响。
有很多赌注
旅行和娱乐支出对公司的财务状况有重要意义。T＆E代表了普通公司总营业费用的8-12％。这通常是公司的第二大可控成本。但考虑一下：2012年Phocuswright研究发现40-50％的员工旅行被预订在企业旅行系统之外。在许多公司中，该支出基本上是“隐形”的决策者，至少在费用报告进入，周或几个月发生后。
易于易于进程
在许多组织中，费用报告只是邀请错误。依赖于纸张电子表格和桩的手工过程意味着费用报告丢失和延迟和延迟，信息与另一个地方不混为一谈。同意小企业调查发现59％的受访者回顾过去12个月的费用报告中至少犯了一个错误，而在同一期间超过三分之一或多次超过五个错误。
更糟糕的事情
然后有一些更糟糕的风险。认证欺诈审查员2012年向国家举行职业欺诈和虐待的协会表示，超过14％的资产挪用案件，它看着它是费用的报销计划。201案例的平均损失？26,000美元。如果您可以详细介绍现金正在进行的详细信息，您只能详细规划和保护现金流量。员工实际使用的有效费用政策可以帮助将在显微镜下支出。
要记住的事情
有一些最佳实践可以使政策工作并运作良好。它们包括：
- 戒断术语 - 用清晰的语言写下政策人们可以理解
- 为每个人提供政策及其规则。如果人们认为政策是公平的，他们更有可能遵守。
- 邀请员工参与创建政策。他们会带来好的想法，并觉得他们“拥有”一系列最终结果。
- 让您在系统中易于找到。最终制作费用的政策易于找到的是要将其嵌入到自动标记策略违规的费用软件中并生成警报。
智能商业专业人员告诉我们，值得审查现有的费用政策以使其更好。下载本指南了解有关创建为每个人适用的费用政策的更多信息。
