SAP同意客户,你为2020做好准备了吗?

如果您和许多SAP Concur客户一样,那么您正在深入地为2020年做计划。但是,当你可能专注于做更大规模的决定时,比如预算分配和长期战略,你很容易忘记你今天可以做的小改变,这将对你的业务产生巨大的影响。

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当涉及到您的业务流程时尤其如此。过程改进很容易被忽视,但却能留下持久的印象。旅行和消费管理流程的改变也不例外。由于差旅相关费用通常是企业预算中仅次于工资的第二大项目,因此在差旅方面的效率可以让你的钱花得更值。

在2019年,你可以对你的T&E流程做出以下四个小改变,为新的一年带来更大的回报:

1.让员工使用费用助手更容易提交费用报告
启用费用助手,用户可以自动创建费用报告,并将传入的费用填入其中。基于日历的费用助理创建一个月报告,或将费用添加到现有的报告中,而基于旅行的费用助理创建一个旅行报告,并根据旅行的开始和结束日期添加费用。这一功能减少了员工完成费用报告的时间,确保他们在2020年快乐高效地开始工作。

2.用遗失收据声明更好地跟踪不符合规定的行为
的“遗失收据声明”功能,确保您用签署的誓章捕获丢失的收据同意费用.此功能允许您从丢失收据审计报告(文件夹:Expense)中受益,因此您可以抓住重复违规者并促进行为的改变,如采用SAP Concur移动应用程序进行数字收据捕获。提高这里的可见性可以带来更好的策略遵从性,并减少欺诈、浪费和滥用的机会。

3.更新你的收据政策,以便更准确地查看支出情况
不允许提交没有信用卡数据的电子收据或旅行预订,反之亦然。这确保了花费的钱与实际符合政策的购买相关联,减少了支付重复费用的机会,并提供了对总体支出的更大可见性。

4.通过用户反馈提高员工满意度和采用率
谁能比您自己的用户更能告诉您T&E流程可以从哪些微小的更改中获益呢?SAP Concur满意度评级允许用户匿名分享他们对当前SAP Concur体验的想法。确保您的组织已开启此功能,并监视用户评级摘要(管理文件夹)以调整策略、配置或培训。你得到了确保你的工具是有效的所需信息,你的员工也有机会在新的一年里帮助改进他们的工作方式——双赢,双赢。

新年计划对你的事业来说不一定是压倒一切的。说到T&E,现在就采取这些小措施,让2020年成为你最好的一年。

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