SAP Concur资源在COVID-19期间帮助旅行

我们SAP Concur组织致力于负责任的旅行,保护旅行者及其所访问社区的健康和安全。在企业规划未来发展的过程中,这里为SAP Concur客户提供了一些资源,可以在合适的时候为他们的旅行提供帮助。

TripIt旅行者资源中心

TripItConcur最近推出了一个旅行者资源中心,使旅行者可以很容易地找到有关当今特别重要的问题的最新信息。从公共卫生和安全建议到取消政策和新的旅行指南,这些信息将帮助旅行者为下次旅行做出最佳决定。

预订开关

允许国内和国际旅行的一个关键考虑因素是目的地,包括在那里旅行被认为是安全的还是有风险的,以及必须满足的最新当地健康和安全要求。预订开关允许公司定义哪些行程可以自行预订或需要旅行经理通过同意请求基于这些因素。然后,可以使用规则配置Concur Request审批工作流,以检查是否将访问特定国家,然后路由到审批或跳过审批。这使得公司允许员工在Concur Travel中自行预订“安全”旅行,否则通过Concur Request触发特定的流程。

空气的保证

空气保障同意旅行,目前可供部分主要航空公司使用,包括关于每家航空公司对COVID-19的应对、程序和指导方针的信息,以鼓励更安全、更自信的旅行。

未使用的机票

情况和旅行限制可能会在一瞬间发生变化,旅行者的计划也必须随之变化。为了方便起见,Concur Travel可以在用户的个人资料中显示未使用的机票积分。机票积分通常在购买后一年内到期,因此这项功能可以帮助员工掌握积分,并用于必要或未来的旅行。TripIt Pro-TripIt的高级会员-还具有新设计的点跟踪器改进的旅行者积分余额、历史记录和到期日期视图,帮助用户在快速变化的环境中保持其奖励计划的领先地位。

Amadeus换票机

已预订的Amadeus客户可以通过自助服务进行更改,而无需联系差旅管理公司(TMC)。注意:客户和TMC都必须启用此特性才能使用它。

赞同Motus的FAVR

在当前的旅行环境下,私家车已经成为一种必不可少的交通方式。我们和运动该公司是移动办公领域公认的领导者赞同Motus的FAVR-端到端的里程支出解决方案,完全集成同意费用.该解决方案根据员工为工作目的驾驶自己的车辆所产生的实际成本定制报销。它可扩展,基于云计算,根据位置、车辆类型和其他因素的波动进行调整,使组织能够公平准确地补偿司机,同时控制公司的运输成本。

要求审批政策

许多公司已经调整了差旅政策,包括非必要或国际差旅需要获得批准。Concur Travel的要求批准策略可以设置为当员工预订旅行时弹出,显示一条消息,说明需要批准。

自定义消息

公司还可以在Concur Travel中加入定制信息,以确保员工在计划下一次旅行时充分了解情况:

  • 公司备注:公司可以在Concur Travel中包含供员工参考的备注。这些方法适用于一般的沟通,比如改变政策,或者明确告诉员工,当他们重新出差时,公司将如何支持他们。
  • 弹出式消息:公司可以在员工旅游购物过程中插入弹出式消息。登录警告功能在登录时向所有用户提供弹出式旅行警告,并且通过可配置消息传递,差旅经理可以根据员工的搜索定义特定的条件来触发弹出式消息。
  • 内联消息:差旅管理人员还可以定义特定的条件,这些条件将在搜索结果页面顶部触发一条消息。这是一个分享垂直搜索特定信息的好机会(例如,机场变化,酒店清洁政策)。

注意义务网络

注意义务已经迅速演变,SAP Concur客户正在寻求专门的解决方案,不仅可以跟踪并允许他们向旅行者发送消息,还可以在需要时提供关键的安全和医疗援助服务。这需要一个更全面的方法,由最强大、最及时的数据集提供支持,以实现所有公司和组织的注意义务。我们最近宣布扩展SAP Concur应用程序中心内我们的护理义务合作伙伴,以利用SAP Concur旅行预订产生的丰富数据流。这些丰富的数据使客户能够提供其员工所期望的注意义务水平。

虽然目前还不确定旅游何时会全面恢复,但重要的是,企业和游客都要做好准备,确定何时会全面恢复。与此同时,我们正在尽我们所能提供帮助。欲了解更多信息,以更好地把握未来的出行,请参加我们举办的首届虚拟SAP Concur旅游业峰会2020年9月17日星期四。这次免费的峰会将聚集旅游业界,重新建立、恢复和重新想象商务旅行的世界。

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