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混合乐队在高等教育中看起来像什么？随着秋季开始，对于一些机构，返回校园，快速接近，许多高校首次与混合劳动力运行，需要更新的人员配置和运营程序。
然而，许多员工现在经历过遥控工作，对这个新的大流行后混合模型犹豫不决。虽然国际数据来自未来论坛的远程员工体验指数建议，所有行业的83％的员工不再想在一周五天内工作，20％的员工表明他们想全职营业步。
这些复杂的考虑因素没有简单的答案前进：劳动力在高等教育中的未来是什么样的？我们必须考虑什么？机构如何调整？准备这一新章并为员工提供灵活的工作选择，机构将需要重新考虑在线和人员指导，与校园停车，新的和更新的技术工具相关的政策，以及其他需要，同时管理预期跨越校园企业 - 两者都在线和人。由于这些需求，如果他们在教育和连接所有地区的校园内，将最佳地服务，使用他们所拥有的工具来努力。
缓解灵活性以确保效率
虽然所有校园业务不太可能成为100％偏远，但员工将在校园里花在校园里的时间低于大流行。因此，在这种新的能力中适应场外工作并帮助劳动力有效，有效，这是至关重要的。像UCLA，波士顿大学和公爵等机构已经有任务力量来创造平滑的过渡。确保平滑的过渡意味着制作非现场，以及现场，工作安全和无缝。在疾病控制中心提出的联邦准则之后，室内空间的疾病控制中心是一种快速的方法，可以快速缓解回归校园环境的预期压力。投资符合CDC的座位安排，更新的调度和员工协作模型，增加清洁计划和改进的业务政策，至少是大学和大学利益相关者继续浏览大流行影响。评估教师和员工的日常需求也是至关重要的。哪支球队应该在现场同时？在办公室里有人在他们互相会议上有更多意义吗？如果是这样，哪个团队采取先例？
虽然机构正在解决过度拱起或管理政策和程序，以便安全返回办公室，但部门领导人仍未实施这些政策。这些部门负责人需要评估和解决众多动态，以使其部门内的混合模型工作。例如，在办公室外或内部工作时，员工需要成功的资源？有些员工是否需要特定的培训或培育更多的高级工作人员？如果他们是，有助于在安全的混合模型中促进学习的最佳方式是什么？除了安全之外，这些领导者需要确保其员工得到支持，并继续成为专业人士，尽管他们正在运作的位置。
重塑政策以适应新的正常
通过安全领先地位，机构将需要更新某些政策和程序。大学正在修改其旅行政策，决定是否要求返回员工的疫苗和面具，为工作人员应向未来的疾病报告有关员工的资源，为员工提供帮助，为员工提供帮助。
在其他领域，就像它一样，机构正在寻求提供加强的基础设施。有需要更新有关设备报销，电信过程，增强的“典型”家庭服务的奖励的更新指南，例如互联网或移动通信，同时也确保不会为员工造成税收负担。
鉴于花费管理的策略数量，关于财务的混合劳动力的考虑尤其复杂。大学将与适当的设备一起服用员工的家庭办公室，或向互联网连接报销它们吗？在旅行和费用策略中需要哪些更改，以调整混合模型，并且是用于反映这些变化的费用系统？如果员工将远程工作，这会如何影响供应商或供应商的发票过程？我们可以花这次推送供应商通过电子邮件或接受ACH（自动结算房屋）付款和虚拟卡付款提交发票吗？这些只是在制作远程和混合工作政策方面的众多情景中的众多方案中的一些。
尽可能采用自动化
在大流行，技术允许大学员工转移到远程模型，同时仍然无缝地跨部门工作。阿拉巴马大学（UA）是一个完美的例子，在2021年1月开始使用自动审计解决方案作为完全消除基于纸质流程的持续努力的一部分。审核UA通过纸张和校园邮件进行审计的“凝视和比较”方法现在是过去的一件事，允许为所有用户提供更简单的虚拟流程。
当在桥接那些将在现场的人桥接时，这些工具可以有所帮助，甚至可以获得更高效率。宾夕法尼亚州立大学，每年处理超过240,000个费用报告在大流行期间和更新的流程中，在其流程中没有看到了积压。大学财务信息系统总监Jan Barnoff表示，“据所有收据用于费用报告提交和批准，我们不再需要将这些人带入中央办公室并让他们扫描。”同样，在大学的7月20日，虽然大学是虚拟的，但他们与一个大规模的新实例/ P卡申请自动化项目没有飞行员，没有宽限期，并且由于它们使用的解决方案的简单性而显着，没有打嗝自动化如何提高效率的重要示例。
拥抱新的机会
向前，大学和大学可以借此机会更新并确保直觉的所有角落都是一致的，并彼此利用大学的解决方案。通过评估政策，技术和其他人的工作考虑，高等教育领导人可以将机构设置成功，以便在适应下一个“新正常”时敏捷。
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