今天的劳动力和员工代表组织的方式在数字经济中大大改变了。员工在更多的花费类别上花费更多钱，并使用比以往任何时候的更多付款方式。这不仅仅是数字本地人 - 所有员工现在都期望在他们的专业生活中的消费者的体验预订旅行并购物。因此，今天的员工不会在古老的过程中运作，但金融部门正在努力，看看准确的花费数据，并在没有与数字购买习惯保持步伐的情况下战略性地管理。
底线是：以前根据公司控件的支出类别转移到员工控制。我们打电话给这一点员工发起了花费以及员工花费的方式将继续多样化，为组织的成长产生挑战，并且随着技术的不断发展，且技术继续发展。
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员工周围的挑战开始了
员工发起的花费是自然分散的。反过来，这为财务和采购团队创造了问题，这些团队倾向于以集中方式管理支出。
- 最大的非托管支出类别：与企业发起的支出不同，在组织计划和分配预算购买的资源 - 雇员发起的花费，尽管尽可能努力，以集中方式创造策略。员工发起的支出包括传统的T＆E和非传统物品，这些物品被列入在一起。各种购买类型驻留在此类别中，包括辅助费用（从旅行到信用卡），里程追踪，活动费（从供应到运输），移动漫游费用，增值税合规服务和偏远或家庭办公费用 - 制作它有效地捕捉，看到和跟踪这类花费挑战。
- 更多付款方式，更多问题：具有新型技术的新方法来支付购买。企业，幽灵，虚拟和P形卡以及个人卡，都是员工支付商品和服务支付的支付渠道。当由未连接的多个系统管理多个付款方式并且不共享数据时，挑战是挑战。此外，员工们正在将所有类型的企业卡上的支出放在旨在仅用于旅行和费用，包括与办公室相关的，娱乐，会议和贸易展成费用。
- 传统预订渠道不够：由于劳动力的人群继续多样化，员工如何以及员工书籍旅行的偏好是复杂的传统管理旅行计划。从家庭分享住宿乘坐Hailing应用程序，股份经经济的吸引力是不可否认的。它为旅行者提供了移动和灵活的选项，现在员工现在可以在预订个人旅行时获得相同的自由，个性化和灵活性，以便携带他们的专业生活。他们希望能够从他们的指尖来完成这一点。股份经济已迁移到一个用于商务旅行者的消费者采用的做法，而生成的花费类别数量只会继续增长。缺乏捕获程序外预订和相关支出的能力将继续挑战组织，因为这种趋势现在是永久性夹具。
- 直接从供应商收获奖励：供应商和供应商现在正在直接向您的员工销售，并提供直接从中购买他们的升级和优惠。由于员工现在想要更加个性化和灵活的体验，以与数字经济中的旅客提供的所有选项竞争，供应商正在为您的员工创造越来越多的激励和奖励。然后，由于员工可用的多个预订渠道，因此将创建有关信息的孤岛孤岛，使组织非常困难，以准确跟踪花费并正确协商供应商折扣。
- 财务部门无法跟上。大多数财务部门都没有设置，以便别说管理今天的复杂员工支出行为，因为它们并没有跟上技术。如果你没有采取第一步自动化基本支出流程您可以管理，然后系统地自动化支出过程的每个部分，最肯定没有采取连接所有这些花费和流程的下一步，以便捕获所有数据以完成满足的完全控制。我们如何购买业务正在发生变化，金融部门管理这支花的方式需要随它而改变。
为员工花费提供更好的方法
事实是，员工发起的支出不仅仅是旅行或费用，甚至发票。这就是这些东西彼此相交的方式，以及应用程序和支付方法员工正在使用以进行购物。如果您没有能够理解，连接和控制这些因素，您就无法确保您花费的每一美元在整个组织中充分利用。
自动化旅行和费用流程是一个关键的第一步。然后，您必须通过拥抱开放策略来以数字捕获所有花费，随时随地进行数字捕获自动化。采用将连接您的旅行，费用，购买卡和发票的技术将有助于您获得正确预测的洞察力，并将您远离预算 - 最终帮助您更有效地管理您的组织的支出。
那就是同意的地方。同意是唯一旨在连接到所有员工发起的花费数据的解决方案，所以您可以看到它并立即主动管理它。同意知道员工如何花费，所以您可以管理员工支出。
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