旅行管理公司可以改变你的业务的3种方法

根据摩根大通(J.P. Morgan)的一项研究,公司的差旅和支出是仅次于工资的第二大支出。好消息是,这在很大程度上是可以控制的——如果你有正确的工具和专业知识。坏消息是很多公司没有。有效地管理一个差旅项目需要经验、更智能的技术,坦率地说,还需要更多的员工。这就是tmc的切入点。

那么什么是TMC呢?TMC是旅行管理公司的首字母缩写,TMC帮助企业简化和优化他们的旅行计划。如果您正在寻找可量化的节省、方便和增值服务、增强的数据可视性、提高自动化程度和更快乐的旅行者,那么您需要一个TMC。

阅读下面的三个为什么tmc对商业有好处的原因。

服务:有了TMC,旅行者就不会浪费时间在公司的差旅政策范围内寻找价格最低的最佳航班。当出现紧急情况或途中发生变化时,您不必担心,因为大多数tmc都有代理人员随时可以介入并解决问题。这让商务旅行者有更多的时间在旅途中提高效率,为公司完成更多的工作——这有助于保持他们的快乐(这对生意非常有利)。

节省:如果没有TMC来管理您的旅行计划,将会损失一笔不可估量的储蓄。TMC不仅可以利用你在供应商那里的T&E支出来降低你的价格,增加你的便利设施,而且TMC还可以帮助执行公司的差旅政策,这对利润至关重要。没有政策的强制执行,旅行者——而不是公司的政策——定义的是“最低成本”。TMC还通过未使用机票管理、国际机票、持续低价机票搜索、合同折扣、报告等方式帮助节省开支。

可见性:通过全面和直观的报告工具,确切地知道你的旅行预算是如何、在哪里、由谁花费的。如果一个差旅计划没有得到管理,那么就无法得到统一的报告,这对于推动更好的决策和提高业务绩效至关重要。大多数tmc提供标准的报告包,提供支出分析和供应商管理到政策/风险管理和活动报告。通过改进Air、Hotel和Rental Car支出的数据收集,您的公司与供应商的谈判优势大大增强。报告工具还可以帮助您精确定位那些不断选择不符合要求的费率的旅行者——“吱,吱!”

虽然这三个方面肯定会影响你公司的底线,但通过TMC全面管理你的差旅计划还有一系列其他的好处。如果您想了解更多关于TMC如何对您的业务产生积极影响的信息,请访问我们的网站www.adtrav.com.我们很乐意为您联系一位旅游专家。

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