随着费用、差旅和发票管理领域的变化，中小型企业(SMBs)处于要么跟上时代要么落后的境地。努力发展和竞争的企业最终发现，他们的传统流程和解决方案无法跟上——而且他们有被更灵活的竞争对手超越的风险。
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那么，中小企业的财务决策者如何更好地配置有限的资源呢?AMI Partners进行了一项研究，以找到这个确切问题的答案。在对400多家中小型企业的调查中，该研究公司发现，那些将其支出、差旅和发票管理自动化的企业，其业绩得到了最大的提升。
作为调查结果的一部分，AMI Partners列出了中小企业为了在当前形势下保持竞争力必须做好准备的主要趋势:
劳动力的流动性越来越大
现代工作场所对流动性的需求正迅速变得没有商量余地。越来越多的员工希望在移动设备上工作;更多的合作伙伴和供应商将基于移动解决方案;随着技术在未来几年的快速发展，不采用移动化技术的企业可能会进一步落后。
在报告中，AMI发现“允许关键人员在旅途中签署发票可以节省时间，允许出差员工自动填写和上传费用报告可以提高员工满意度和敬业度。”
企业正在处理来自多个供应商的发票
一个典型的企业可能与数百个供应商合作，每个应付账款员工每月可能处理多达28张发票。这相当于财务人员每周处理发票的时间的14%。使用自动化费用、差旅和发票解决方案的团队被发现花在“处理发票的时间显著减少”，并且能够将更多的时间用于帮助业务增长的任务。
首要的商业目标带来了额外的压力
接受AMI调查的64%的企业表示，降低运营费用对他们来说是一个重要的战略目标，超过一半的企业表示，他们希望通过技术来降低成本和提高生产率。然而，坚持手工解决方案的企业在试图实现其目标时处于不利地位，因为低效的财务系统影响了组织的其他几个部分。
随着这些趋势继续给小企业带来新的挑战，支出管理领域也在继续升温。对管理者和决策者的要求将迫使他们实现支出管理流程的自动化，否则就可能落后——甚至更糟。
最终，AMI Partners简洁地总结了他们的研究结果:“不采取措施更新他们的T&E和发票流程的公司将错过增长的机会，并在竞争中挣扎。”获取免费报告学习如何采取这些步骤。
