你已经考虑了很多关于如何为商业目的跟踪费用，特别是当涉及到出差和旅行。但是里程呢?虽然这看起来是一笔小开销，但了解其中的细微差别是值得的。请考虑以下数据:
- 2019年，SAP Concur客户报告的里程支出中有很大一部分没有包含位置数据，这很可能意味着报告的里程支出是手动完成的。
- 在2018年,英里智商报道34.5%的员工承认夸大了他们的里程;76%的人表示，这是由于他们的人工费用报告过程。
通过允许在没有任何文件的情况下自行报告里程，您的组织将增加出于合规和税务目的而要求故意填报里程和不准确报告的可能性。在某种程度上，随着时间的推移，这些故意的尝试或错误可能会影响你的底线。这就是为什么将里程支出控制在与其他支出相同的标准上是如此重要，所以当涉及到审查实际支出与预算时，你可以帮助增加公司的控制和遵从性。
为什么要优化里程花费?
除了享受额外的节省，使用适当的工具来管理里程花费可以帮助您的组织减少有意或无意的不准确的数量，以及提供可以在长期内改变行为的见解。
以下是为什么优化里程花费是值得的几个原因:
- 消除手工流程
- 减少对财务团队和司机的跟踪和验证
- 增加跟踪里程数据的准确性
- 减少过度报告和欺诈
- 增加税收减免的依从性和机会
- 增加的成本节约
如何优化里程支出?
那么如何优化里程支出呢?这一切都始于更清楚地了解组织支出数据的细节。这使您能够看到哪些政策是有效的，哪些是您可能遗漏的，以及您可以在哪些地方改进您的系统以应对即将到来的里程支出。首先，使用下面的最佳实践列表来揭露那些拖你的底线的领域，这样你就可以节省宝贵的金钱:
- 审查差旅和费用(T&E)政策，以获得鼓励员工使用自动里程进行跟踪、批准和报告的机会
- 教育上的里程跟踪工具例如谷歌Maps和Concur移动应用程序，确保为您组织的员工启用它们
- 考虑使用同意FAVR(固定和可变补偿)用户每年超过5000美元的里程补偿
- 确定一个门槛，即租车比里程报销更划算
- 评估您对实施通勤扣款的审计规则的应用
- 鼓励仅限里程的用户定期提交，以提高准确性
是时候控制里程支出了
使用SAP Concur解决方案的企业组织报告，平均而言他们的里程支出占组织总支出的3.9%．如果你的里程数花费超过了这个行业基准，首先要排除在你的商业模式中里程数是否是一个更大的玩家，然后再决定是否有必要仔细考虑减少里程数花费。
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自动里程跟踪消除了报告错误或故意欺诈的风险，提高了控制预算遵从性的能力。另外，你可以在做到这一切的同时，让员工的整个经历变得更轻松;他们会更快乐，更听话，你也会对自己的T&E预算有信心。
从今天开始优化你的里程支出。学习如何为您的组织建立正确的里程计划从我们最近的白皮书。
