集成数据流是推动业务成功的好方法。一旦你转移到一个平台来处理你的旅行、费用和其他应付账款(AP)，你会发现从你收集的数据中获得见解比以往任何时候都更容易。但这只是第一步。为了从AP数据中获得更多价值，企业的决策者必须能够从这些数据中获得意义。云计算让我们更容易收集数据，也更容易理解数据。来自应付账款流的数据可以帮助您发现趋势，识别企业现金流中的薄弱环节，并为企业决策人员提供支持。当然，最后一部分是一个挑战。为了让数据有用，负责人必须理解它——有时当你谈论的是没有金融背景的人时，这是很困难的。幸运的是，有一些方法可以确保您成功地为组织中的其他领导打包AP数据。以下是我们认为有用的策略:
保持简单
多亏了云，从大量数据中产生大量见解比以往任何时候都更容易。诀窍不再是收集数据，而是知道哪些数据点足够重要，需要显示出来。任何人都可以用一捆捆的PowerPoint幻灯片压垮一场会议，但只有领导者能够找出最重要的数字，并将其用于自己的优势。
让它可视化
预算和数字是有财务头脑的人生活的地方，但组织中的其他人可能没有那种使用电子表格的能力。我们建议使用视觉效果来展示数据中的关键见解。找出关键的见解或驱动因素，并以信息图表或图表的形式加以说明，任何东西都可以使想法具有一定的视觉冲击力。那些对电子表格上的一列数字没有反应的人会感谢你——也许更重要的是，他们会更能理解你想要表达的观点。
让梦想成真
当你整理一份报告时，使用清晰、简单的语言，避免行话。
行话的问题在于它具有排他性——那些不知情的人会一直这样。想想你的听众，确保你想说的尽可能简单明了。此外，考虑将这些数字应用到现实生活中。例如，如果你的公司每年在员工健身房的毛巾服务上花费12.7万美元，你想建议人们从家里带毛巾，那就把这一部分写进你的信息图中。
使用一个来源
无论您的数据有多好，如果来自不同来源的数据被合并，那么它都是可疑的。它可能会被重写、复制或过时，直到你的数据明显有缺陷的那一刻，你才会知道它。把你的数据保存在一个地方，并严格监督它的编辑。如果不在单一平台上，就很难将数据打包并形成见解。同时管理差旅、费用和应付账款是推动可操作见解的第一步，为公司的决策者提供支持。要了解如何可以同意发票可以帮助，访问这里．
