当Logoplaste实施新的SAP Concur差旅和费用(T&E)解决方案在埃森哲的帮助下，在18个国家，它在迁移到云的几个星期内实现了4.3的用户评分。
在我们最近的网络研讨会中了解Logoplaste是如何通过SAP Concur解决方案和埃森哲加速向云计算转移的，全球塑料包装材料公司共享9课，他们在这一巨大的成功实施过程中学到了。
从LogOllaste Stast拍摄这些提示，以帮助计划并执行自己的SAP Convur云之旅：
1.尽快让信用卡公司加入
即使可以相对快速地设置信用卡提要，也不要忘记考虑完成相关管理任务的时间因素。
LogoplasteSt托斯的全球旅行和解决方案经理Ana Jaques建议使用信用卡公司。“信用卡公司始终是这样的痛苦点，因为它们都有不同的流程，非常非常官僚主义”她说。“尽快开始避免任何惊喜是很重要的。”
2.检查/更新您的旅行政策
当您转向数字化时，埃森哲建议采用基于贵公司的T&E政策在项目开始前确定。
在可能的情况下，应对所有国家实施全球协调，只有在满足当地企业和法律要求时，才应允许偏离全球模板。低产量国家应该有简单的解决方案。
3.外包税和增值税要求
尽管SAP Concur解决方案有一个内置的TAX/VAT Engine，但某些国家的税收需求可能相当复杂。国际增值税应在SAP Concur工具之外与专业公司进行管理。我们有一个合作伙伴生态系统，他们可以对此提供支持。
“例如，一些国家，例如墨西哥，特别是税收要求，特别是来自集成观点”SérgioBrito说，SérgioBrito，SAP Concur葡萄牙Coox（专业中心）领先于埃森哲。
4.认真对待报告
为了能够充分利用全球T&E解决方案，需要从一开始就认真对待报告。通过对业务中花费的内容、时间和地点的了解，您将能够更快地做出更明智的业务决策。
布里托说:“你希望运行报告，对数据进行分割，而不是让它不太复杂，这样你就可以做出有根据的决定来管理你的过程。”
5.考虑集成和技术需求
如果您的T&E解决方案没有与现有平台集成，那么它可能会危及您迁移到云计算的成功。早发现总比晚发现好。
“同意主要在Web浏览器和移动应用程序上运行，因此检查贵公司是否拥有所需水平所需的版本，以便同意可以顺利运行”Brito建议。“如果您将SAP作为ERP或HR系统，您也可以利用当地在Logoplaste Staste时利用本地集成，但您需要检查您的右侧版本。”
6.让所有部门的人参与进来
T＆E流程需要与许多其他业务功能合作，包括IT，人力资源，信用评分，应付账款、差旅管理公司、采购。从一开始就让员工参与进来，包括所有团队的代表，以确保高端用户的采用。
“这类项目将影响到从基层员工到首席执行官的所有人——他们都有报销的费用或提交的旅行预订，”贾克斯说。“你必须对整个公司以及会计、采购、人力资源和it等部门进行管理。
7.优先级主数据
主数据质量是项目成功的关键，也是确保顺利过渡到运行模式的关键。欧洲最近实施的数据隐私法规可能会从数据隐私的角度对您的实施提出挑战。
布里托表示:“你可以拥有世界上最好的工具，但如果数据不正确，就会给员工带来压力，影响用户满意度。”
8.简化流程以应对变更阻力
你需要做好抵抗的准备并尽量减少它。一个好的变更管理计划是让每个人都知道并确保顺利实施的关键。
布里托说:“当你有一个新的过程时，总是会有一些对改变的阻力。”“Concur是一个易于使用的解决方案，所以它并不复杂，但要抓住机会协调和简化流程，以便一旦您到达，用户社区将很快看到使用Concur的好处。”
9.展望未来
最后，南欧和非洲法语区SAP Concur负责人João Carvalho建议，不要只着眼于眼前的痛点，要预测未来的挑战，并为未来制定路线图。
“我们希望加速费用流程，并为员工提供良好的经验 - 这完全有效 - 但要考虑更广泛的画面也很重要”他说。“这不是费用，它不是财务，它不是一家公司的小部门。在一天结束时，这种类型的项目触及了公司的整个金字塔，所以思考你想要的地方。“
听参加网络研讨会，听取关于Logoplaste通过SAP Concur解决方案和埃森哲加速向云计算转移的完整故事。
