打开冰箱或浴室柜在欧洲或北美和机会是瓶子里面是设计和制造Logoplaste之一。
塑料包装公司供应的奶制品，个人护理，家庭护理和食品行业，客户包括喜力，阿拉，宝洁，欧莱雅，达能和雀巢。这个家族拥有的公司成立于葡萄牙于1976年，有超过20万名员工在18个国家，销售提供6亿欧元。
该公司在欧洲、北美和巴西拥有三个主要交付中心，希望改善支出管理和员工体验。
“我们的目标之一是让每个人都在Logoplaste提交费用和预订同一政策范围内行驶，没有任何异常，”安娜雅克，在Logoplaste全球旅行和解决方案经理说，最近小组讨论期间研讨会了解Logoplaste如何借助SAP Concur解决方案和埃森哲加速向云平台转移。
为什么SAP Concur和埃森哲?
标识牌需要一个简单和直观的解决方案，以取代手工流程，并提高生产率;它可以简化工作流，并提供现金控制和策略遵从性。“这是一个非常分散的过程，没有一个清晰的审批流程”Jaques解释道。
经过对多个软件供应商的研究，SAP Concur解决方案是唯一能够满足他们所有标准的云解决方案。埃森哲是SAP Concur在全球的领先合作伙伴，提供关于不同国家和差旅和费用领域的法律要求的迫切需要的知识。埃森哲葡萄牙SAP Concur卓越中心(Accenture Portugal SAP Concur Centre of Excellence)已经有16个实时的SAP Concur项目，负责Logoplaste的实施。
“埃森哲凭借对解决方案的了解和积极主动的方法，从一开始就展示了自己的价值，”贾克斯说。“但在项目过程中也会出现挑战，他们总能迅速为我们找到解决方案，”她补充道。
解决方案
Logoplaste参加了SAP解决方案的Concur所有可用的本地集成，尤其是SAP S4 / HANA也是SAP的成功因素，SAP Analytics（分析）云和SAP云平台的优势，以确保该解决方案适合Logoplaste的独特需求。的定制包括增加一个数字存档文件夹的数字收据。OANDA是用来处理汇率和溶液与旅游管理公司（TMC）集成，以帮助确保所有预订数据共享。
最初，埃森哲被告知要专注于“费用”模块，但后来业务发展到“旅行”模块，包括旅行预订和费用报告。埃森哲SAP Concur项目经理José Moreira说:“在所有这些流程的基础上，我们使用Cognos，它是一个预先提供的报告工具，用于从所有这些流程中捕获数据。”
全球和本地推出
该解决方案分两波向18个国家推出，于2020年11月在葡萄牙、美国、加拿大、巴西、英国和卢森堡进行试点，随后于2021年2月在比利时、捷克共和国、法国、爱尔兰、意大利、墨西哥、荷兰、波兰、俄罗斯、西班牙、乌克兰和越南进行试点。
在第一阶段，一个全球性的模板方法允许加速推出，不得不简化工艺的员工和管理人员的明显的好处。
该模板包括：全球旅行和费用管理策略规则;标准化的费用管理过程（包括应付账款）;标准化的费用类型(例如，酒店、飞机、汽车租赁、出租车和公共交通);标准化费用提取表格;统一的数据捕获在单一的解决方案和标准化的审批工作流程。
“全球模板是我们多年来开发的资产，我们一直在不同的国家进行实施。这使得参与不同的项目变得更容易。”Moreira说。“我们首先建立了一个强大的支柱，然后一旦到位，就可以更快地实施，并确保全球合规。”
“例如，墨西哥在法律要求方面是一个特别复杂的国家，所以我们必须利用这些资产来简化我们的实施，并满足我们的时间限制。”
在第二阶段，实施移动到本地化和税收规定，个人汽车行驶里程补贴，交通补贴，像报告其他法律或法规要求被认为是等因素。
在很短的时间实实在在的成效
自从实施很短的时间，也一直在Logoplaste的开支报告一个“巨大的影响”，根据雅克，已经有超过1000个用户和1000多的费用报告。
她说:“你知道，我们有旅行禁令，所以我认为，对于一家拥有2000名员工的公司来说，这是一个很大的成就。”
进一步的结果表明，费用准备和支付之间的时间现在还不到平均11天，18个国家的11使用的是专门的数字化进程，这意味着零纸。
旅行流程时间也加快了，因为旅行发票现在都是通过报销报告提交的。该解决方案的其他特性包括现金预支功能和费用错误监控。“因为它是自动化的，所以检查错误比使用纸质收据和Excel电子表格要容易得多，”安娜说。
用户也热爱SAP Concur移动应用程序该系统允许他们对收据进行拍照，并使用OCR技术在旅途中提交费用报告。
客户批准
据报道，用户在0到5之间的评分为4.3，可以肯定地说，向云计算的迁移是一个巨大的成功。
“埃森哲和SAP的Concur已经表明，我们可以在一个复杂的世界局势带来复杂的项目”格雷戈里·科蒂，导演，云渠道销售，SI EMEA在SAP Concur的组织说。
Jaques对此表示赞同:“当然，在这种类型的项目中进行这些改变很难，但是通过埃森哲和SAP Concur解决方案，我们做到了。”
你可以听完整了解Logoplaste如何借助SAP Concur解决方案和埃森哲加速向云平台转移网络研讨会在这里．
