什么是企业在做准备了返回旅行?

2020年,一切都悬而未决除了对于旅客。但经过几个月的“我们可以,我们不能”以COVID-19,全球商务旅客可能会看到光在跑道的尽头。特别是在亚太地区(APAC)地区,这里有几个国家在制止这一流行病的蔓延方面取得长足进步。亚洲现在的定位,以缓解世界回到商旅今冬明春,与疫苗有望完成交易在今年夏天(手指紧紧交叉)。

当然,“正常”不会有一个开关的翻转回来。信心商务旅行会回来逐渐显现。如果你的公司想成为在队列的前面,这是聪明的,现在准备。这意味着理解员工的担忧,停留在快速变化的信息之上,建立旅客安全纳入流程的每一步。

路线图用于返回旅游

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虽然亚太地区是航天相对较好,COVID旅行限制仍然有很大的不同从国家到国家。返回行程会根据你在做企业里显得与众不同。

根据这一点中心航空在国内旅游方面,中国领先于世界其他地区,同比增长7%,比去年同期当谈到预订座位;但它是一个鱼龙混杂的其他地方,日本下降18%,泰国下降了6%。跨越边界讲述了一个完全不同的故事:中国是下国际座椅去年年截至11月底的98%,而东亚大部分地区下跌81-93%。在去到新加坡和香港的商业中心,国际旅游是大流行前的水平不到2%。

新加坡和香港之间的旅行壁垒松动被广泛吹捧11月下旬开始,但火炬在香港的案件达率领的世界上第一个全行程泡沫破灭。但随着该航班预订的速度表明,被压抑的需求,以旅游根深蒂固。

再往南,澳大利亚国内外的旅行限制基本上仍然存在。与新西兰之间有一条有限的旅游走廊,可以保持邻国之间的贸易往来,尽管这需要严格的检疫。人们对恢复全面旅游泡沫寄予了希望,但由于担心偶发疫情,这一希望被推迟。

With border restrictions changing on short notice – say, right before or even during a business trip – it’s important to identify a reliable source of information at the travel-manager level (for setting Travel Policy) and at the user level (for making informed travel choices). Not surprisingly, this will be a best-practice standard when travel returns.

在公司的旅行计划对注意义务和职工安全的转变是巨大的。虽然它似乎是一个同时关闭,现在是时候进行重组的人在2021年移动准备您的旅行管理计划 - 卡尔琼斯

谨慎行事

对于亚太地区的企业来说,重新崛起的旅游业是一个受欢迎的消息。然而,未来的旅行者可能还没有掸掉行李上的灰尘。毕竟,他们围绕COVID-19的决定不仅影响他们,也影响他们的家人和同事。

研究表明,飞行是安全和卫生的,例如国际航空运输协会提供了广泛的信息在飞机抵御病毒传播的各种方式上——但我们知道,人们的看法需要时间才能跟上。另一个令人担忧的问题是,在海外期间可能会有重病和住院的风险。如今,为数不多的保险公司支付与新冠病毒相关的医院费用,这必然会让旅行者和人力资源决策者暂停。快速检查主要保险承保人的旅行保险除外条款,将发现新冠病毒被归类为“已知事件”,2020年3月后,将被排除在保单范围之外。随着不同国家的边境限制和规定每周都在变化,被困在国外仍然是许多人的担忧。

当你的公司被再次移动,你怎么安抚,你有他们的背上旅行?

安全上路

在亚太地区员工准备旅行(但很快,在世界各地)是所有关于沟通。它始于前行培训;当旅行,它包括像附近的安全分数,航班延误,并直接接触的员工应该事件需要它。因为即使照顾的职责是少的在亚太地区法律要求,这当然是一种道德义务。

你也想展示你的团队如何供应商优先考虑他们的安全。酒店,航空公司,汽车租赁公司以及其他合作伙伴都渴望分享他们的安全和卫生的做法。倡议喜欢“SG清洁“在新加坡,无论是酒店房间如何消毒,还是排队时的社交距离规则,都为与旅行者互动的公司制定了明确的标准。分享这些承诺可以增强旅行者的信心。

员工的旅行体验只与公司的政策一样安全。所以告诉旅行者你站在哪里。旅游经理应该清楚地传达规则,确保旅行者在生病时得到保障,并选择尽其所能保护他们的供应商。这些举措有助于缓解旅行者返回公路时的担忧。

采用单一、一致的旅行预订方法——使用相同的技术批准或预订旅行,使用单一TMC,并确保旅行者了解您拥有的应用程序——意味着您正在尽一切努力保护员工。那些因为认为可以找到更便宜的东西而在流程之外预订的人只会选择离开你的安全网。

帮助旅客说“是”

在这个敏感领域,良好的旅游系统可以加强你的故事。有了可靠的旅行管理解决方案,您就可以减轻风险,减少猜测,明确安全承诺。在整个过程中,有三种方法可以让旅行者放心。

  • 在他们走之前:最好的在线预订工具,您可以改善前行审批流程与更深入的信息。详细列出了如何您的合作伙伴和供应商提供最新的安全规则保持一致。
  • 在空中:您的解决方案是否允许员工用短信作为他们的旅行?如果是这样,保持信息流动,从他们的目的地国提醒,行程更改为它们可能会返回到回了家新的规则。
  • 通行/禁止通行指南:当团队权衡他们的选择,你的旅行解决方案可以澄清为“必要”或“非必要”的旅行和亮点替代哪些条件才能使员工知道他们有选择。

在商业和公共卫生领域,一致性是关键。这就是为什么像SAP Concur solutions这样的系统被设计为统一整个流程。因此,旅行者可以查看政策、申请和预订旅行、管理预订,甚至在情况发生变化时也可以获得指导和帮助,并且可以在一个地方完成这一切。

在下一篇文章中,我们将深入探讨COVID安全的差旅政策和步骤您的组织可以采取以保持旅行者和公司,健康。

不确定性结束了吗?不,但我们快到了。

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