批准费用报告

[詹]

您好。我是Concur for expense的长期用户，但仅作为费用报告的提交者。我现在需要批准报告，而不是找到一种高效、快速的审核/批准方法。我确实需要快速浏览提交人填写的总账代码或说明字段（理想情况下是在批准摘要屏幕中）.现在我必须点击每一项费用，当然有更好的方法？？有什么建议吗？请，谢谢。

[凯文德 · Accepted solution]

@詹我能想到的唯一一件事是，当您打开开支报告时，单击您将在行项目上方看到的打印/电子邮件链接。选择“详细报告”。这将打开一个窗口，显示报告上的所有项目。这是您无需单击每行即可查看整个开支报告和所有行项目的唯一方法。请尝试一下看看它是否能满足你的需求。

[詹]

你好，凯文-是的，这确实有效。谢谢！！！！在一个类似的注释中，我们选择使用总账代码格式化描述字段，而不是添加多个费用类型。我想知道其他一些公司是如何做到这一点的。你知道吗？

[凯文德]

@詹我不确定我是否完全理解贵公司对“描述”字段所做的操作。请提供您所描述内容的屏幕截图？

[詹]

是的，谢谢。请参见下面带有黄色突出显示的2个屏幕截图。我认为我们应该重新格式化加载描述的方式，因为在第二个屏幕截图（您给我们的解决方案，谢谢）中，GL代码不是从描述字段提取的（或者是从其他地方提取的）。

[詹]

第二张截图

[凯文德]

@詹看起来客户端列显示了总账代码。我见过一些罕见的情况，我们的客户将总账代码作为费用类型名称的一部分。这可能是值得考虑的问题。

[詹]

好的，谢谢。我们仍在测试/使用它。客户端代码字段似乎是最容易解决的问题。感谢您的快速回复。

非常感谢。

詹