批准费用报告

[詹]

你好。我是Concur费用的长期用户，但只是作为费用报告的提交者。我现在需要批准报告，但没有找到高效和快速的方法来审核/批准。我真的需要快速浏览提交人完成的GL代码或描述字段(理想情况下是在批准摘要屏幕上)。现在我不得不逐一查看每一项支出，肯定有更好的方法??有什么建议吗?请，谢谢你。

[KevinD · Accepted solution]

@Jenn我唯一能想到的是，当你打开费用报告时，点击打印/电子邮件链接，你会看到上面的行项目。选择详细的报告。这将打开一个窗口，显示报表上的所有项目。这是唯一的方法，您可以看到整个费用报告和所有行项目，而不必点击每一行。试一试，看看它是否能给你你想要的。

[詹]

嗨，凯文-是的，这绝对有效。谢谢你! !类似地，我们选择使用GL代码来格式化描述字段，而不是添加多种费用类型。我想知道其他公司是如何做到的。你知道吗?

[KevinD]

@Jenn我不确定我完全理解了你们公司对描述字段做了什么。你能提供你所描述的截图吗?

[詹]

是的,谢谢你。见下面两个带有黄色亮点的屏幕截图。我想我们应该重新格式化我们加载描述的方式，因为在第二张截图中(你给我们的解决方案，谢谢)，GL代码不是从描述字段中拉(或它是从其他地方拉的。

[詹]

哦2日截图

[KevinD]

@Jenn它看起来像客户端列显示GL代码。我曾见过一些罕见的情况，我们的客户将GL代码作为费用类型名称的一部分。这可以考虑一下。

[詹]

好的,谢谢。我们还在测试/玩它。客户机代码字段似乎是最简单的工作。感谢您的快速回复。

谢谢你！

詹