批准费用报告

[詹]

你好。我是Concur费用的长期用户，但只是作为费用报告的提交者。我现在需要批准报告，却找不到一种高效快速的方式来审核/批准。我真的需要快速浏览提交人完成的GL代码或描述字段(最好是在批准摘要屏幕上)。现在我不得不点击每一项费用，肯定有更好的方法??有什么建议吗?请并衷心感谢您。

[KevinD · Accepted solution]

@Jenn我能想到的唯一一件事是，当你打开费用报告时，点击打印/电子邮件链接，你会在行项目上面看到。选择“详细报告”。这将打开一个窗口，显示报表上的所有项目。这是唯一的方法，你可以看到整个费用报告和所有行项目，而不必点击每行。试一试，看看它是否给了你想要的。

[詹]

嗨，凯文-是的，这绝对有效。谢谢你! !类似地，我们选择用GL代码格式化描述字段，而不是添加多种费用类型。我想知道其他公司是怎么做的。你知道吗?

[KevinD]

@Jenn我不确定我完全理解贵公司对描述字段做了什么。你能提供一张你所描述的内容的截图吗?

[詹]

好的，谢谢。见下图2个带有黄色高亮的截图。我在想我们应该重新格式化我们如何加载的描述，因为在第二张截图(你给我们的解决方案，谢谢)，GL代码不是从描述字段拉(或者它是从其他地方拉)。

[詹]

哦，第二张截图

[KevinD]

@Jenn看起来客户端列显示的是GL代码。在一些罕见的情况下，我看到我们的客户将GL代码作为费用类型名称的一部分。这是值得考虑的。

[詹]

好的,谢谢。我们仍在测试/玩它。客户端代码字段似乎是最简单的解决方法。非常感谢您的快速回复。

谢谢你！

詹