批准费用报告

[詹]

你好。我是Concur费用的长期用户，但只是作为费用报告的提交者。我现在需要批准报告，但没有找到一个有效和快速的方法来审核/批准。我真的需要快速浏览提交人完成的GL代码或描述字段(最好是在审批摘要屏幕中)。现在我必须浏览每一笔费用，肯定有更好的方法??有什么建议吗?请和谢谢你。

[KevinD · Accepted solution]

@Jenn我唯一能想到的是，当你打开了费用报告，点击打印/电子邮件链接，你会看到上面的行项目。选择详细的报告。这将打开一个窗口，显示报表上的所有项目。这是您可以看到整个费用报告和所有行项目的唯一方法，而不必单击每一行。尝试一下，看看它是否能给你你想要的。

[詹]

嗨，凯文-是的，这绝对有效。谢谢你! !同样，我们选择用GL代码格式化描述字段，而不是添加多种费用类型。我想知道其他一些公司是如何做到的。你知道吗?

[KevinD]

@Jenn我不太清楚贵公司对描述栏做了什么。你能提供你所描述的截图吗?

[詹]

是的,谢谢你。见下面两张带有黄色高亮部分的截图。我认为我们应该重新格式化如何加载描述，因为在第二张截图(你给我们的解决方案，谢谢)，GL代码不是从描述字段中提取的(或它是从其他地方提取的。

[詹]

哦2日截图

[KevinD]

@Jenn看起来客户栏显示的是GL代码。我曾在一些罕见的情况下看到我们的客户将GL代码作为费用类型名称的一部分。这是值得考虑的。

[詹]

好的,谢谢。我们还在测试/玩。客户端代码字段似乎是最容易处理的。感谢您的快速回复。

谢谢你！

詹